日前，黄山市政府秘书长刘英旺主持召开民生档案工作协调会，市财政局、市民政局、市人社局等30家涉及重点民生档案工作单位分管领导参会。大家围绕市档案局关于《关于做好民生档案工作的意见》（征求意见稿），进行了广泛深入的讨论。
会上，市档案局首先对出台《关于进一步做好民生档案工作的意见》的重要性和紧迫性作了简要阐述，对征求意见稿作了细致解读，对下一步如何开展民生档案工作作了部署。各参会代表结合本单位实际，就如何有效解决人财物、档案移交、档案保管、档案利用等问题，切实做好民生档案工作进行了探讨交流，提出许多合理化意见和建议。
刘英旺指出，各参会单位要进一步统一思想。通过《意见》的下发，推动和促进全市民生档案工作快速发展，并要延伸部署到区县，民生工作延伸到哪里，档案工作就要延伸到哪里。市委市政府的重大部署、重点工程的档案都要建立起来，部署工作时都要将档案工作纳入进去，各单位要结合工作实际，做到应收尽收。
刘英旺强调，工作中要正视存在的问题。有的单位档案管理松散，档案得不到及时收集整理，造成松散遗失；个别单位没有专人管理档案；有的单位基础设施跟不上。他提出，黄山市档案馆于今年晋升了国家一级档案馆，各单位可以将收集齐全整理好的档案直接交市档案馆统一保管和提供利用；区县民生档案向区县档案馆移交。各单位分管领导在研究部署工作时，将民生档案工作与各项重点工作“同部署、同落实、同检查、同考核、同奖惩”，切实重视起来。
刘英旺要求，各单位在工作中，一是要抓好档案管理。谁主管谁负责，各分管领导要对本单位和下属机构档案工作进行有效监督；二是要做好档案移交。及时与档案部门做好对接，明确接收时限；三是加快档案数字化。与时俱进，逐步实现与区县档案馆的联网查询和跨馆出证，方便群众利用；四是做好档案利用。档案的作用体现在“利用”二字，要发挥出为民服务、惠及民生的作用。各单位要加强领导，要舍得投入，《意见》出台以后，大家要高度重视、认真贯彻落实，确保民生档案工作更好的服务民生工程，更好的服务人民生活。（胡排富）
（黄山市档案局提供）