马鞍山市档案局上半年工作亮点突出
22.07.2016 23:06
本文来源: 档案局
发展保障得到夯实。一是实施意见迅速印发。以市两办名义印发《关于加强和改进新形势下全市档案工作的实施意见》。二是档案会议成功召开。组织召开全市档案工作会议，研究部署“十三五”及全年重点工作，讨论通过“十三五”时期全市档案事业发展规划，档案事业发展方向进一步明晰。三是发展难题得到破解。贯彻落实4月7日魏尧市长调研指示精神，档案基础设施建设、经费保障和目标考核等制约全市档案事业发展难题逐一破解。目前，市档案资源管理中心（新馆）项目成功立项，正在着手开展设计招投标等前期工作，预计年底开工；档案事业发展首次纳入全市目标管理考核；档案资源保护经费得到落实。四是局馆内部管理得到加强。新修订了局（馆）公务接待、财务报销、职工慰问、办公用品采购等局馆制度，初步形成《市档案局馆工作规范汇编》。
档案规范化得到提升。一是机关档案管理规范化建设成效显著。印发《机关档案管理规范化建设提升年活动实施方案》，开展小班化业务培训，制发《马鞍山市档案局推广随机抽查规范事中事后监管实施案》，制定随机抽查事项清单，建立“双随机”抽查机制长效机制，从规范建档、安全管理等方面加大对市直机关档案规范化建设指导。上半年，市中级法院、和县检察院等4家晋升省特级单位；市养老中心、市人力资源管理中心等5家晋升省一级单位。二是专业档案管理规范化逐步健全。出台《马鞍山市企业档案工作手册》和《马鞍山市企业档案目标管理评估认定标准》，引导市区企业规范建档；联合市民政局制发《贯彻实施〈城市社区档案管理办法〉工作方案》，规范社区档案建管；出台《马鞍山市档案局关于加强档案业务外包和中介机构服务管理的通知》，档案服务中介机构市场管理进一步规范。三是档案安全管护得到保障。一是落实档案安全管护。修订《市档案馆火灾抢险及应急疏散预案》制度，举行消防安全专题培训和档案馆突发性应急演练，加强民生、“三重”等珍贵档案保护力度，突出雨季档案资源安全监管，全市7个综合档案馆未发生档案安全事故。二是注重特藏档案保管。设立档案特藏室，强化馆藏精品珍贵档案整理，并编订特藏室档案基础资料。
档案资源进一步丰富。一是依法开展到期档案进馆接收。1-6月，市档案馆接收入库档案4.2万卷件，其中，接收2家单位到期文书档案73卷，接收撤销单位（深旅局）到期文书档案进馆5439卷件。二是注重地方资料征集进馆。1-6月，接收2015年度地方资料62件册，完成全年任务的70%。三是注重民生专业档案征集。注重征迁、土地确权等民生档案征集，1-6月，市档案馆婚姻、征迁、公证、婚姻等专业档案接收进馆3.66万卷件，其中民生专业档案2.46万卷件。四是注重特色档案征集。围绕到建市六十周年，在全省率先开展老照片征集，共征集老照片152张，老物件93件，其中寄存老照片18张、老物件24件。开展“三重”和城市名人档案征集，集盘石等名人档案65件征集进馆；强化市直机关声像档案收集，征集历年全市重大活动视频76个，8个单位129盘录像带、录音带128盘，市第9-11届运动会视频9个、照片145张等。
档案信息化逐步改善。一是馆藏档案数字化加工提前完成。1-6月，共扫描全宗25个，提前完成150万页馆藏档案数字化扫描全年目标任务，累计完成馆藏档案数字化713万页。二是电子档案移交审核加快推进。1-6月，审核接收进馆电子档案9217件，完成年度目标任务的77%，馆藏电子档案达4.7万件。三是数字档案管（室）建设稳步推进。印发《马鞍山市数字档案馆（室）建设规划》，有序推进市档案馆数字档案管理系统开发建设，预计10月份完成系统开发；加快推进新政务平台档案管理功能调整和档案管理统一平台升级，预计9月底前完成。
档案社会影响显著提升。一是档案事业宣传效果突出。组建档案信息宣传小组，开通马鞍山档案微信公众号，拓宽宣传渠道，上半年在省级以上档案信息网站发布信息50余篇。围绕“档案与民生”主题，成功在市政务中心举办“6·9”国际档案日全市档案事业发展主题展，市直机关订购宣传挂图60余套、画册300余册，圆满完成“6·9国际档案日”宣传活动；精心策划家庭档案展示活动，赴花山区、当涂县成功举办家庭档案展示和宣传活动，档案社会认知度进一步提高。二是爱国主义教育基地作用明显。与皖江晚报小记通讯社记者站合作，开展“十年之约”、“走进档案馆”等系列档案开放活动，上半年接待3所学校近百名师生参观；注重面向基层群众、老党员和机关事业团体宣传爱国主义教育基地，接待老党员和群众100多人参观。三是档案编研工作取得突破。围绕建市60周年，组织专人编印《档案见证城市变迁》，目前初稿已经完成。
档案服务利用效果初显。创新档案查询利用方式，重点为居民购房、学生升学就业、干部人事档案审核等提供服务，档案查询利用成效显著。1-6月，接待群众查询2360多人次，调阅档案3952卷件，打印复印8500余张，编写《档案利用效果实例》22条。
下一步，马鞍山市档案局将按照市委、市政府的部署要求，紧紧围绕“1234”工作思路，以目标考核为抓手，紧盯档案资源管理中心项目建设的同时，突出做好“发展保障、规范化建设、资源建设、信息化和开发利用”五篇文章，促进全市档案事业与经济社会同步协调发展，实现全市档案工作整体水平持续走在全省前列的目标。
本文来源: 档案局
22.07.2016 23:06