马鞍山中院荣获档案管理工作省特级殊荣

　　安徽法院网讯        7月4日，省高院、省档案局会同市档案局组成考核组，对市中级法院档案工作目标管理省特级进行考核认定。考核组通过听取汇报、实地查看、现场询问、综合评议后，马鞍山中院以高分通过省特级标准验收。

　　近年来，马鞍山市中级法院党组一直高度重视档案管理工作，坚持把档案“申特”工作列入年度工作要点，确保档案工作每年都有计划、有部署、有责任、有落实。一是加强组织领导，形成严谨有序的管理格局。建立了从分管院长——部门领导——档案部门——其他相关部门的档案管理网络体系，形成了以专职档案人员为骨干，各部门兼职档案员为主体的档案队伍，为档案工作提供了强有力的组织保证。二是完善设施设备，打造过硬的管理平台。投入资金将档案室整体抬高30公分，大大改善档案安全保管条件。增设了技术（整理）用房、借阅室和院史展览室，做到了档案用房“五室分开”，面积达到1120平方米。配备或者维修更换了恒温恒湿空调和一套温湿度监控系统和气体消防设备。并对防盗门窗、防磁柜、复印机、等硬件设施进行检修与更新升级。三是狠抓业务建设，提升专业规格的管理水平。出台相关规定，对各种门类不同载体的档案实行集中统一的现代化管理。投入60余万元进行档案整理服务外包，共规范整理各类档案30000余卷。编制了档案、资料存放示意图，档案、资料收进、移出有严格的登记、审批手续，建立了专、兼职档案人员和文书处理人员名册。定期清查，使案卷装订整齐，卷盒及封皮整洁、美观。四是探索开发利用，充分发挥档案的服务功能。编制了各种检索工具，编制了各类档案手检式目录85册。建立了专业档案和文书档案文件级目录数据库，实现计算机检索，档案调阅利用方便快捷。认真履行审批手续的情况下，积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门。仅2015年就提供利用档案600余次。利用室藏档案编辑了本单位大事记、机构沿革等汇编。编研了一大批具有本院鲜明特色的资料，如《马鞍山审判》、《多元化纠纷解决机制改革工作材料汇编》、《马鞍山市法院系统优秀调研论文集》、《青少年法制教育读本》等。