镜湖区档案局建立馆藏区划后机关部门移交档案工作台账

28.07.2016  16:35
档案全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。区档案局历时一周对区划调整(2006年)后馆藏机关各部门档案情况全面梳理核对,建立各部门移交档案工作台账。

      一是核对馆藏档案全宗号。就区划调整后馆藏机关部门的档案全宗号进行全面核对、清查。对部分有主管部门归档,临时机构占用的档案全宗号予以收回。     

      二是适时调整单位变化名称。近年来因机构调整,部分机关部门撤销、合并,单位名称调整或组建新机构,馆藏档案单位名称随之变化,及时对应调整,记录调整时间。

      三是查验机关部门移交档案。全面查验机关各部门移交文书档案情况,建立镜湖区机关各部门移交档案情况统计表,为年度档案执法检查提供参考依据。