霍邱县档案馆“异地查档 跨馆服务”首例查阅圆满完成

26.06.2016  22:43
2016年5月31日,六安市霍邱县档案局与乐清市档案局正式签署了“异地查档 跨馆服务”的协定,6月中旬,霍邱县档案馆迎来了第一例异地查阅的工作。

  霍邱县驻乐清市人口流动党支部及计划生育协会主任陈孝明同志因工作需要,急需查阅其组织在2011年所受表彰。因长期身在乐清,回霍邱查询需要耗费大量的时间和精力,而且会耽误工作的开展,不回又拿不到所需材料,真是左右为难。正在一筹莫展之际,他听说了两地档案馆已经对接了跨馆服务,连忙到乐清市档案馆求助。

  陈孝明按规定出示了相关的身份证件、填写了“异地查档 跨馆服务”申请表,乐清市档案局联系了霍邱县档案馆,告知了所要查找的内容和要求,并传真了申请表以供该馆存档。该馆工作人员在接到电话后迅速工作,通过调阅,查找到了相关的文件,复印、签字、盖章、传真,一份完整的文件就交到了乐清市档案馆的手里,乐清市档案馆再加盖公章,一份文件通过五步走,就轻松的完成了,陈孝明的难题也随之得到了解决。

  “异地查档 跨馆服务”工作,通过两馆的共同努力,圆满的交出了首份答卷。