金寨县档案馆多措并举增强服务功能
28.12.2015 12:45
本文来源: 档案局
一、强管理，着力健全规章制度
为不断提升档案管理水平，提高档案利用服务质量和效率，档案馆建立健全了从档案收集到档案保管、库房管理，从档案整理编目、鉴定到数据统计分析，从档案保密到档案借调阅、开放利用，从档案实体安全到档案信息安全，从接待利用服务行为规范到工作人员服务守则等21项制度、行为规范和应急预案，用制度管人管事，用制度来警示工作人员----档案馆就是“为党管档、为国存史”，责任重于泰山。
二、强内业，着力提升服务基础
一是继续加强档案资源建设。为贯彻落实“为党管档、为国存史”总体目标思路，制定《金寨县档案馆档案收集范围细则》，编制档案接收名册，加大对各类档案的收集力度。合理安排，分期分步实施，依法接收全县到期、逾期档案进馆；突出重点，有计划，有针对性地接收各类专业档案和涉及民生的档案；拓宽收集渠道，多途径收集解放前反映全县政治、经济、教育、军事等方面档案史料，不断完善馆藏结构，充实馆藏内容。一年来，共接收和整合档案资源21975卷，内容包括国土资源管理、房地产管理、新型农村合作医疗、审计、工商登记、城乡建设工程项目等；征集进馆党和国家领导人给金寨的题词、书信等珍贵档案3件。
二是进一步完善档案馆基础业务。根据《金寨县档案馆档案收集范围细则》，编制了档案收集范围名册；对馆藏档案进行全面清点核对，摸清家底，进一步完善全宗划分，建立馆藏全宗名册；按照全宗管理理论，将馆藏全部档案划分为若干个全宗群相对集中进行管理，并对各全宗档案进行重新排架定位，做好标识；对托管的破产改制企业档案进行倒架、目录编制和整理；同时对馆藏166个档案全宗介绍进行重新修订和编写，重新整理和补充建立档案全宗卷，目前已经完成98个。此外还对馆藏全部档案目录重新进行整理和补充编制，现已全部完成。
三是推进档案数字化进程。通过政府购买服务，采取外包形式，全文扫描档案文件，进行档案目录电子化，建成档案数据库，搭建档案信息管理利用平台。现已完成首期案卷级和文件级档案目录电子化99.8万余条；全文数字化扫描档案近100万页；首期电子化档案目录数据库和全文扫描数据库建设工作已经完成，为建设数字档案馆打下基础。
四是倾情服务群众、服务民生、服务经济社会。档案工作，简言之就是“收、管、用”，“收”是前提保障；“管”是过程和手段；“用”才是最终目的。县档案馆积极作为，倾情服务，在职工退休、民政优抚、工龄伍龄认定、工资待遇、房地产开发、社会保障政策落实、婚姻证明、城镇征地拆迁、林地管理、民生工程及历史研究等方面提供大量档案资料，发挥了积极而又无可替代的作用。
一年来，共接待社会各界查阅人数3908人（次），提供利用档案9649卷。利用范围涉及婚姻登记、民政优抚、房地产、山林权证、独生子女证、农村合作医疗、工龄认定、职务任免、知青及居民下放、工商登记、党史研究等等。尤其是农村“七老”人员认定工作，调档量大，查档年限跨度、时间久，查找一份档案往往需要成半天时间，但档案馆工作人员不厌其烦，耐心细致，为“七老”人员认定提供了可靠的依据材料，确保了认定工作公平、公正地进行。在为民服务过程中，档案馆的同志克服一切困难，始终坚守岗位，甚至放弃休息日，为远道而来调档者提供利用服务。
三、强硬件，着力完善整体功能
一是持续改善档案管护条件。为管护好每一件档案，最大限度地延长档案寿命，保障档案安全，完成了对档案库房地面的防尘处理，完善了档案馆库房防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温的管护措施和设施设备添置，加强档案库房管理和安全监控。通过系列措施实现了档案安全“零”事故，确保了档案实体和档案馆绝对安全。
二是实施库房隔离工程。新局成立后，经过慎重研究和论证，对原档案库房进行区域隔断，并在库房门禁区域内建立缓冲区，确保档案库房和周围处于安全状态。
三是建设特藏档案室。投入资金，在原有库房内开辟一间档案特藏室，将馆藏重要的珍贵档案和需要特殊条件保管的档案单独存放，单独保管。
四是建设档案陈列展示馆，打造爱国主义教育基地。为充分发挥档案鉴史育人功能，把档案馆打造成青少年爱国主义教育基地。去年就开始着手进行档案陈列展示馆建设筹划工作。数个月时间里，在资金争取、展陈主题确定、资料征集和收集、脚本的最后审定，县委、县政府领导非常重视，各项环节时常过问。县财政安排专项资金约150万元，用于陈列展示馆建设。展示馆建设突出专业特点、地域特点、人性化特点，以档案文献展陈为主，全面展示金寨的发展历程、发展成就，展示金寨灿烂的文化和发展水平；依托档案载体，梳理归纳金寨发展历史上最具影响力和最有代表性的重大活动、重大事件和重要人物等，让观众了解金寨县悠久的历史和厚重的文化；突出教育原则、人本原则，通过综合性展示，激励参观者热爱祖国、热爱金寨，鼓舞参观者建设家园、奉献家乡的激情，使展览成为再现历史、憧憬未来、凝聚人心的一项教育工程；在展陈主题的选定和展陈内容上，充分考虑受众的兴趣，符合观众的愿望，突出服务不同群体的需求。高扬主旋律，贴近实际、贴近生活、贴近群众，通过“物化语言”达到“学术品位、大众口味”。展陈馆立足金寨县情，通过传递“红色信念”、激活“绿色发展”、托起“金色梦想”这一脉络，从档案的角度，解读金寨的发展历程。
五是创造条件，建设政府公开信息查询利用中心。制定了《金寨县政府公开信息送交办法》，从去年起，开始着手对全县可公开的政府信息(纸质载体部分)进行收集、分类、整理，单独妥善存放 。今年7月份，又结合县OA办公系统升级，实施档案管理系统与OA办公平台对接工程，利用网络技术，抓取或接收OA系统电子文件，并进行科学地分类、整理和归档，建立起全县电子文件管理中心，从而为现行文件利用和政府公开信息查询创造了条件，为远程利用服务迈出坚实的一步。
本文来源: 档案局
28.12.2015 12:45