为全面落实《黄山市重大建设项目档案管理办法》,进一步推动重点建设项目档案规范化管理,确保重点建设项目档案收全、管好、用活,从而为重点建设项目提供服务保障和支撑。2014年8月11日至22日,黄山市档案局联合发改委对全市2014年度重点建设项目档案工作进行了专项检查。
这次检查分自查、抽查和整改三个阶段进行。在建设项目单位自查的基础上,市档案局联合发改委组成二个检查组对全市19个具有代表性的重点建设项目档案工作进行了检查。每个检查组分别由市发改委、市城建馆、市档案局相关人员组成,市档案局领导担任组长。检查组按照档案相关法律法规对重点建设项目档案制度建设、档案工作部署、档案齐全完整、档案整理规范、档案调阅利用、档案安全等方面的情况进行了检查。对检查中存在问题的单位,当场下发了限期整改通知书,并提出了明确的整改要求。
通过检查发现,自2012年《黄山市重大建设项目档案管理办法》出台以来,黄山市重点建设项目档案工作取得了一定的进步,但是还存在不少问题,如项目前期文件收集不齐全、竣工资料的编制不规范、变更手续不完备、档案整理不规范、档案保管条件较差、项目档案人员业务不熟悉,个别单位没有指定专人负责等。针对存在问题,共下发26份限期整改通知书,给予3到6个月的整改期限,要求项目单位当事人现场签名,并表态按要求时限整改到位。(王开密)
(黄山市档案局提供)