埇桥区朱仙庄镇财政分局五强化争创“省特级”档案室

      今年以来，埇桥区朱仙庄镇财政分局坚持以“抓规范、上精品、求提升、争一流”为目标，对照“省特级”档案室标准，不断创新机制，加大对硬件设施的投入，查漏补缺，全力争创“省特级”档案室。

      一是强化工作责任，推进制度化建设。建立健全文书归档、档案利用、档案统计、档案保密、档案应急预案、档案领导小组任务、档案室管理、档案员岗位职责等规章制度并严格执行，做到有章可循，保证了档案管理工作有序开展。

      二是强化业务培训，提升管理水平。积极组织档案人员参加业务技能培训、到先进单位取经，定期邀请市、区档案局专业人员进行业务指导，不断提高档案人员业务素质、管理技能、保密意识。

      三是强化基础管理，推进标准化建设。加大资金投入，通过配备电脑、激光打印机、扫描仪、摄像机、复印机、数码相机等设备，实现库房、整理、阅览三室分开，形成三室联动工作机制。同时加大防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防磁、防高温等设施建设。

      四是强化系统管理，推进数字化建设。建立电子信息化管理平台，充分运用电子信息化等技术手段，对2000年以来的各类文书、会计、业务、荣誉实物、声像电子、图书六类档案资料进行分类、立卷、归档，做到组卷合理、卷文规范、外观统一。

      五是强化利用效果，推进城镇化建设。建立档案室借阅、保管、利用效果、销毁等一系列制度，加快档案信息化建设，使查阅档案变得更加方便快捷，档案利用效率逐年提高，利用效果显著，为全镇经济发展提供决策依据和档案服务。

      据悉，朱仙庄镇财政分局档案工作目标管理已于2012年达到省一级标准。截至目前，该分局共保管各类档案3012卷，图书5200多册。（卢林）

      （埇桥区朱仙庄镇提供）