关于财务网上审批报销相关问题的通知

各学院（部）、各部门：

财务网上审批报销系统自试运行以来，得到了学校各单位的高度重视和广大教职工的大力支持，财务处也在积极地完善该系统的各项功能。为更好地推进网上审批与报销，现将使用中遇到的一些问题通知如下。

一、关于审批授权

各单位领导在进行项目授权时，对于部门公用经费，建议授权给本部门所有人员，对于学校公用经费，建议授权给全校教职工。

二、关于需事前审核事项

对于需事前审核事项，须到经办部门完成审核手续后方可在财务审批报销系统上传单据附件，例如：

1.购买耗材、设备等需按国有资产管理处规定到资产处办理验收手续；

2.师资培养费、职工探亲旅费、临时工工资、保安经费等须到人事处相关科室办理审核；

3.学生实习需到教务处相关科室办理审核；

4.学生活动需经所在学院党委副书记事前审核；

5.发放各类补助性支出需事前经校领导审批。

三、报销事项

1.离退休经费可以不通过财务审批报销系统报销，如：离退休人员医药费、报刊费、老年大学学费等。

2.零星报销需在粘贴单上将票据贴好后，方可上传。

四、其他注意事项

1.短信收不到时，可检查是否存在以下情况：（1）财务审批报销系统中填写的是否为移动手机号码；（2）移动手机号码填写是否正确；（3）短信通知号106575290219是否被360手机安全卫士拦截。

2.经与天财软件公司的共同努力，教科研经费、日常运行经费和专项经费已经可以在财务审批报销系统中进行网上申报。自5月4日起，教科研经费、日常运行经费必须通过网上审批报销系统审批，鼓励专项经费使用网上审批报销系统审批。

您对网上审批报销系统使用过程中存在的问题和建议，请联系财务处王江波，电话：63828036，其他未尽事宜详见操作手册（下载地址：
http://fiq.ahjzu.edu.cn/document/czsc.doc)。

                                                              财务处

                                                      2015年4月29日