在党的群众路线教育实践活动中,黄山市档案馆以构建面向民生的多元化馆藏档案资源体系为目标,依据《国家基本专业档案目录》的要求,加强对民生档案资源的收集,完善档案馆收集范围,改善馆藏结构,加大民生档案比重,组织民生档案接收进馆。为保障群众的切身利益,发挥民生档案应有的惠民作用奠定良好的基础。
一是积极主动与民生档案资源涉及的人社、民政、教育、卫生、城建、规划等多个职能部门沟通协调档案移交事宜,对一些专业性较强,受各种因素制约难以按时移交进馆的民生档案,通过目录移交、电子文件接收等方式,实现民生档案资源信息的集中统一管理。
二是加大对产生民生档案的专业主管部门及部分承担社会管理和公共服务职能的二级单位的业务监督指导力度,重点抓好人社、民政、教育、卫生等系统内设机构涉及民生专业档案的业务指导工作。
三是进一步规范各部门和单位的民生档案管理工作,在档案年检工作中认真贯彻落实国家档案局“八号令”,从源头抓起,依法推进民生档案资源建设。
四是对已接收进馆且利用率高的民生档案安排优先开展数字化工作,加快数字化进程,以便于群众能快捷准确地查阅所需的档案。
五是在全市档案系统树立大档案意识,发挥档案信息资源共建共享优势。谋划将区县档案馆保存的涉及民生的百姓利用率高的档案门类的电子档案备份入市馆数据库,便于群众一站式调阅利用。
六是创新服务形式,对市局网站进行改版升级,利用现代信息技术将民生档案信息资源进行编研,提供网上在线服务。积极通过网站、信息和微博等手段开展宣传,普及民生档案知识,提高各级领导和有关部门对民生档案工作重要性和必要性的认识,形成人人关注民生档案工作、自觉做好民生档案工作的氛围。(方烝)
(黄山市档案局提供)