目前，歙县新一届村两委换届选举工作已基本结束，为确保换届选举档案资料的齐全完整和规范化管理，为今后查找利用提供依据，歙县档案局局对村两委换届选举档案工作采取以下措施：
一是统一思想，提高对村两委换届选举档案工作重要性的认识。村两委换届选举档案是真实记载各村两委换届选举工作全过程的原始凭证，是村级档案的重要组成部分，也是今后工作查考和为干部群众提供利用服务的重要依据。各乡镇指定专人负责，指导各村认真做好村两委换届选举档案资料的收集、整理、立卷、归档工作，确保换届选举档案收集完整，整理规范，保管安全。
二是完整收集，规范整理，切实加强村两委换届选举档案整理归档和管理。1、村两委换届选举档案实行分级管理。乡镇党委、政府选举机构形成的换届选举文件材料，归乡镇文书档案，由乡镇选举机构负责，收集整理，移交乡镇综合档案室统一保管；村级换届选举文件材料，归村文书档案，由村委员会负责，收集整理交村档案室统一保管。2、加强换届档案的移交工作。村两委成员尤其是村党组织委员会书记、村委会主任、村报账员离任时，除及时移交换届选举有关档案材料外，还要移交其任职期间所形成的具有查考和利用价值的文字、图表、录音、录像等文件材料。主要包括本村村庄建设规划、村基础设施建设材料，历届村委会等组织在日常管理中形成的会议记录、纪要、决定及村民代表大会形成的文件材料；本村在土地承包、土地流转、村民建房、计划生育、新农保、新农合等工作中形成的文件材料、表册；本村在开展经济活动中签订的各类经济合同、协议、承包合同；本村关于工农业经济发展、党组织建设等形成的各类文件、工作计划、工作总结、统计报表等。
新一届村党组织委员会书记、村民委员会主任要主动组织力量，对所有档案资料进行系统接收，规范整理。任何个人不得以任何借口私自带走、留存、转移和销毁档案。对于在村两委换届选举过程中出现的涂改、损毁、丢失档案或拒绝移交档案等违反《档案法》规定的单位或个人，将严格按照《档案法》有关规定严肃处理。
三是把握机遇，加大力度，进一步做好新农村建设档案工作。进一步加强档案工作的组织领导、监督指导，加大资金投入和人员培训力度，认真做好乡镇、村档案收集归档和管理工作，推动全县档案工作上台阶，上水平，与全县经济社会各项事业同步发展。（过瑞芳）
（歙县档案局提供）