规范机构管理 促进全面发展[安徽商报]
合肥市中安公证处着力加强队伍建设、规范执业行为、强化内部管理、创新服务方式,认真开展公证标准化建设,积极稳妥地推进和完善各项工作。
制度建设为龙头健全工作机制
中安公证处历来注重对规章制度的立、改、废工作,不断完善内部运行机制。
2008年7月,该处率先在全省公证行业引入ISO9000质量管理体系,各项管理工作逐步迈向科学化、规范化、程序化和标准化的轨道。通过不断完善内部运行机制,该处已形成涉及业务、学习、投诉、廉政、人事财务、档案、赔偿、水印纸管理等多项规章制度。
目前,中安公证处已制定各项规章制度共六大类达六十余项,基本实现了以制度管人、管事。
为适应公证事业的发展,近年来,中安公证处又先后制订、完善了20余项规章制度,2013年又制定了《公证实习人员管理办法》、《存款继承与查询工作管理办法》等制度。
队伍建设为根本夯实工作基础
近年来,中安公证处注重人才队伍的发展建设,更加注重优秀人才的引进和吸收。
目前,该处现有人员42人,其中执业公证员16人,均有本科或以上学历;14名公证员助理,均具有法律大专或以上学历。执业公证员中,有高、中、初级职称的分别为4人、4人、6人,具有承办涉外公证业务资格的公证员有10人,具有承办涉台公证业务资格的公证员有12人。
中安公证处不间断地加强公证队伍建设,注重开拓创新。同时,引入岗位竞争机制。2013年,该处开展了部门负责人岗位竞聘活动,并实行公证员与公证员助理双向选择活动。此外,中安公证处在实际用人时力争打破身份限制安排岗位,努力按照同工同酬、同绩同酬、多劳多得的按劳分配原则进行收入分配,凝聚了人心,促进了发展。
质量建设为核心强化质量监管
中安公证处始终坚持“发展不以牺牲公证质量和行业信誉为代价”,始终坚持“一切工作服从和服务于公证质量”的原则,加强本处公证质量管理。为了确保公证质量,严把受理、审查、审批、出证“四关”,尤其把办证重点放在审查和审批两个环节。 2011年,中安公证处成立了业务指导委员会,制定了《业务指导委员会会议制度》,进一步强化内部管理,规范执业行为。
今年初,中安公证处拉开“质量建设提升年”活动的序幕。从重点改善公证服务态度、强化服务意识,狠抓队伍素质建设、强化培训力度,严格遵守工作程序、强化事前预防,完善工作督查体系、强化事中监督,加大检查结果运用、强化事后惩处入手,促使公证人员的质量意识进一步增强、公证质量进一步提高,公证质量控制体系进一步完善,公证公信力进一步提升,“中安公证”品牌进一步升华。实习生许鸣飞 姚昆 记者李进
稿件来源:2014年8月14日安徽商报