蚌埠市档案局全面规范全宗号使用与管理
01.06.2016 09:36
本文来源: 档案局
一是重新编制馆藏档案全宗号，改变以往全阿拉伯数字的全宗号编排模式，准确区分馆藏文书、专题、声像等档案类别，采取拼音字母加三位阿拉伯顺序数字模式重新编制馆藏档案全宗号，按新全宗号重新编制档号并更换档案盒，确保全宗号编制的科学性。
二是加强机构改革档案管理，合理区分“撤、改、并、转”立档单位全宗号，对延续性较明显的合并单位选择其一全宗号延续使用，对延续性不显明的及新组建单位重新分配全宗号，对原撤、并、转单位档案及时接收进馆，全宗号做闭口管理，尽量保持全宗号的持续性。
三是按照《蚌埠市档案馆档案接收实施细则》要求，对将来可能进馆的立档单位及有全宗号需求的部分二级机构实行全宗号登记备案制度，分别建立市直机关、二级机构、企事业单位、驻蚌单位全宗号登记备案数据库，确保全宗号的唯一性，避免出现重复。
本文来源: 档案局
01.06.2016 09:36