阜阳市各级档案部门贯彻落实文件精神严格规范婚姻档案管理

      近日，省档案局、省民政厅下发了《关于对颍上县红星镇婚姻档案管理问题的调查结果和处理意见的通知》（皖档发〔2015〕3号）。阜阳市档案局接到文件后，第一时间组织各县（市、区）档案局和局各科室负责人进行了传达学习。全市各级档案部门认真组织学习文件精神，并结合自身实际，通过各种形式、多措并举解决婚姻档案管理中存在的问题，确保应归档文件材料规范管理。

      颍上县一是再向县委、县政府分管领导汇报，以县两办名义，对红星镇婚姻档案管理存在问题情况全县通报；二是及时与县民政局联合行文，要求工作相对滞后的8个乡镇对婚姻档案进行规范整理后移交县档案馆，限期两个月完成移交工作；三是向县委、县政府汇报后，会同县监察局对此事做出调查处理意见；四是将以红星镇婚姻档案管理中出现问题一事为教训，深入贯彻落实《档案法》和中办发〔2014〕15号文件精神，加强全县档案规范管理，杜绝此类事件再次发生。

      界首市一是认真学习了皖档发〔2015〕3号文件，结合实际对全市婚姻档案管理情况进行了回顾与总结；二是积极与民政部门配合，并力争市人大的支持，结合执法检查，对各乡镇进一步进行梳理与督促，保证各乡镇不再有遗存的婚姻登记档案；三是主动上门服务，特别是在春节前后，婚姻档案查询利用率比较高的时段，市档案局带上电脑和打印机，将查询窗口设在婚姻登记处，方便人民群众查询婚姻档案和婚姻登记；四是简化利用手续，提高办事效率。将全文扫描后的婚姻档案及档案查询系统安装在民政局婚姻登记处的电脑上，由婚姻登记处负责人提供查询利用服务，档案局人员负责监督指导并及时更新数据。

      临泉县一是定期对基层档案工作开展执法检查，下发执法检查通知书，限期反馈整改情况，对整改情况进行抽查，与反馈情况不属的进行通报批评；二是与县民政局联合转发皖档发〔2015〕3号文件，要求认真学习，引以为鉴；三是对向县档案馆移交婚姻档案缺少年度的乡镇，要求其负责人高度重视，翻箱倒柜，再认真进行一次大清理，及时将清理出的婚姻档案移交县档案馆。

      太和县一是吸取教训，联合县民政局对县政务服务中心婚姻登记窗口进行督查，确保婚姻档案形成过程中内容完整、整理规范、及时归档、按时移交进馆；二是加大对档案法律法规和《婚姻登记档案管理办法》等相关规定的宣传，规范接收程序和移交手续，加强档案管理；三是县档案馆为便于群众查询与利用，将已接收的县民政局1989年-2014年各类档案共27万多卷（件），规范整理归档，并在全部数字化存储的基础上为社会各界提供方便快捷的高效服务。

      阜南县及时向分管副县长戴彩凤作了专题汇报，戴彩凤要求民政部门对现存婚姻档案一定要规范整理，及时移交县档案馆，为社会提供服务。同时，县档案局与县民政局主要领导沟通，就如何做好婚姻档案整理、保管、利用工作等积极组织开展自查，针对存在问题，补差补缺，认真整改，确保婚姻档案齐全完整和有效利用。

      颍东区拟于近日联合区民政局转发皖档发〔2015〕3号文件，要求各乡镇街道对婚姻档案管理利用情况进行自查，区档案局、区民政局将于上半年组织一次深入检查；本月中下旬召开乡镇街道党政办主任、区直单位办公室主任会议，传达学习市档案工作会议精神，研究安排2015年全区档案工作。同时，进一步学习皖档发〔2015〕3号文件，对加强档案管理、规范档案工作进行再部署。

      颍州区积极和民政部门沟通，拟在全区范围内联合转发皖档发〔2015〕3号文件，对全区婚姻档案进行全面的排查，对发现的问题及时整改落实。要求各乡镇、街道办事处及有关部门要深刻吸取教训，以史为鉴，进一步建立健全民生档案的立卷、归档、保管等制度，确保妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。（郝志锋）

      （阜阳市档案局提供）