中博会组委会秘书处组织召开中博会接待工作部署会

06.04.2017  19:51

      2017年3月16日,乔兴力副厅长组织召开中博会接待工作部署会,综合协调部、后勤保障部、要客礼宾部、客商接待部、对外联络部、活动统筹部、财务部等有关人员参加,会议主要就大会接待的宾馆资源预控、分配及车辆安排等做了讨论部署。
        会议对境内外政要及跨国公司代表的住地安排进行了深入研究,逐一推敲了大会各场活动的举办场地,并初步达成共识。会议要求,活动统筹部和对外联络部要抓紧汇总活动承办方及客商的住房需求,形成大会房源总体需求信息,并及时反馈客商接待部。合肥市作为东道主城市和承办单位之一,要积极筹备,认真对市区宾馆资源进行细致梳理摸排,按照大会整体接待需求提前做好预控,优先保障重要客商和重要活动,优先满足省外需求;要就宾馆的价格、服务等召开专题协调会,确保会议期间价格总体稳定且满足预算要求;要尽快摸排车辆资源及车况,研究制定大会接待车辆保障方案。