工商窗口成为合肥市政务服务中心免检窗口
为切实规范服务行为,全面加强窗口管理,提高服务质量和服务效率,合肥市政务服务中心实行窗口工作点评制度。窗口点评制度每两周召开一次,由中心领导对36家窗口单位进行点评,通报在日常巡查、各类明察暗访、群众投诉、媒体曝光中发现的在窗口环境、言行规范、服务态度、办事效率、廉洁自律等方面存在的问题,剖析原因,限期整改。
窗口点评制度自今年3月份实行以来,工商窗口每次都获得中心领导的表扬,特别是7月1日的窗口点评会上,中心陶兴林主任、督查处高笑梅处长对成绩特别突出的工商窗口给予充分肯定。工商窗口八点五十分左右已做到前台满员,规范着装和挂牌,提前开始办理业务,成为近一个时期的免检窗口。工商窗口人多,特别是新人多,业务量大,持续时间长,能够展示出这样好的窗口形象,并做到始终如一,他们认为:工商窗口一是思想认识到位。窗口负责人深刻认识100-1=0的道理,深刻认识窗口无小事的道理,高度重视窗口形象,积级维护窗口形象,把窗口形象作为工作中的重中之重努力去抓,主动研究窗口存在的问题,积极寻求解决的办法,从不抱怨业务忙、压力大,从不强调客观原因,从不因为客观原因的存在而放松内部管理。二是管理职责落实到位,坚持窗口领导排班轮值。值班领导在除了肩负繁重的业务工作,每人每天要审核企业登记申请120件左右,同时还要对窗口服务情况进行巡查、督促;实行值班领导AB岗制度,从未出现无当班领导当值的情况,使得各类问题能够在第一时间落地处理。三是自我管理措施到位。针对窗口实际,及时组织新进人员进行开年培训和窗口工作技能测试;明确要求值班领导、值日人员每天8:30到岗,组织落实岗前准备工作并进行自检自纠;坚持开展窗口自我点评,树立问题导向,认真解决自己发现的问题,同时经常征询中心在管理中的意见和建议,做到主动查找问题,切实纠正问题。
通过点评,陶兴林主任强调端正积极的态度,切实有力的措施,一以贯之的行动,是工商窗口成为免检窗口的奥秘,值得各窗口思考和借鉴,特别是值得管理难度大、办件量大、人数多的窗口很好学习。同时,工商窗口自身也需要把这些管理经验广泛用到窗口工作的各个方面,特别是提高服务品质方面,从而由表及里,全面提升工作水平。