省分公司部署当前邮政服务工作
据《安徽邮政报》报道 全国“两会”正在召开,“3·15国际消费者权益日”即将来临,为做好近期邮政服务工作,日前,省分公司对相关工作进行了全面部署。
服务是邮政企业赖以生存和发展的生命线,做好服务工作既是维护邮政百年品牌,又是提升现代邮政企业核心竞争力的一项重要工作。省分公司要求邮政企业各级领导站在满足群众用邮需求、促进邮政长远发展的高度,深刻认识服务工作的极端重要性和紧迫性,紧密围绕集团公司“一体两翼”经营发展战略,着力构建“五个邮政”,牢固树立“四种思维”,准确把握“四项定位”,坚持“以客户为中心”理念,改善客户用邮体验,切实解决邮政服务工作中存在的难点和热点问题。
省分公司要求各级邮政企业争取主动,树立形象。“3·15”前夕,各级领导要亲自带队走访当地政府、人大、政协、消费者协会及重点大客户,主动汇报邮政服务工作,征求他们对邮政服务工作的意见和建议,争取社会各界对邮政企业的关心和支持。各级邮政企业要指定部门和专人关注舆情动态,加强与当地各类媒体的联系和沟通,与当地主流媒体建立良好关系,主动向媒体提供邮政企业认真履行普遍服务、方便群众用邮的鲜活事例和新闻素材,争取媒体正面宣传报道邮政服务工作,为邮政改革和发展营造良好的舆论环境。
同时,还要规范流程,强化管理。严把收寄验视关,杜绝禁寄物品流入邮政渠道。各级邮政部门要严格执行相关规定,采取有效措施,切实加强安全防范,确保寄递物品安全,防止禁限寄物品进入邮政寄递渠道。3月1日至3月15日期间,对各地寄往北京的邮件、快件,除信件和已有安全保障机制的协议客户以外,严格实行实名收寄,要求寄件人出具有效身份证件并认真登记寄递物品、收件人和寄件人信息后方可收寄。各级邮政部门要确保投递环节服务质量,做好投递服务工作,严格执行作业计划、服务规范和时限要求,防止邮件积压、延误,及时准确反馈邮件投递信息。重点抓好各级党、政、军机关,企事业单位及离退休人员的党报党刊投递工作。
省分公司强调各级邮政部门要妥善处理用户投诉。营业、投递、11185等直接服务用户的部门,切实加强投诉管理,畅通用户投诉渠道,认真落实首问负责制,对用户来信来访及投诉问题要做到“件件有落实,事事有回音”,确保投诉受理办结率、投诉回访率、客户满意率达到“百分之百”。严格执行邮件赔偿处理的有关规定,确属邮政原因造成邮件丢失、延误、损毁,要根据相关业务规定,本着“先外后内、先赔后清”原则,及时向用户办理赔偿,杜绝久查不复、久拖不赔、推诿扯皮现象。
省分公司还要求各级邮政部门进一步查摆问题,做好落实整改工作。通过组织开展客户意见征询、社会监督员暗查暗访、召开专题分析会等多种形式,认真查摆近期邮政服务工作中存在的问题和不足。各级服务质量监督检查部门要加强对邮件投递、投诉处理、损失赔偿等重点环节的监控,及时发现问题并协助解决。对用户关注的邮政服务方面的热点和难点问题,制定切实有效措施进行整改。对反复出现的问题,加强调查研究,完善工作机制、制定长效措施,预防问题反复发生。各单位要建立公示、承诺制度,及时更新服务项目公告、服务公约,规范公示内容,主动接受用户监督,以优质服务打造安徽邮政良好的服务品牌。(邮安)