定远县纪委监察局“三抓三突出”树立档案管理新标杆

      近年来，定远县纪委监察局以“三抓三突出”为抓手，全力树立档案管理工作新标杆，努力推进档案工作与纪检监察工作的无缝对接。

      一是抓机制突出常态化。一是健全管理体制。认真落实档案管理领导责任，指定一名纪委副书记具体分管，明确纪委办公室主任具体负责，各职能室主任、专（兼）职档案人员密切配合的档案管理体制；二是明确工作责任，上下联动集中管理。该委、局各职能室主任为本室档案管理工作的第一责任人，并确定一名兼职档案员，负责收集、整理本室档案，做到按时、按质、按标准把业务档案归档，每年年底负责把当年档案移交综合档案室；三是纳入全年目标考核。为了抓好抓实档案管理工作，该委、局将档案工作纳入纪检监察工作全年目标考核范围，做到年前有布置，年中有检查，年末有评比。同时，定期不定期的组织全县纪检监察系统工作人员，开展立卷评比和立卷经验交流活动，使档案工作在齐抓共管的形势下走上了常态化的管理轨道。

      二是抓制度突出规范化。该局结合纪检监察工作实际，围绕归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录、统计等各项工作，制定了《中共定远县纪委档案管理办法》、《档案工作人员责任》以及《档案查（借）阅制度》等一系列的档案工作规章制度，形成了一套比较完整的档案管理制度体系。在各类档案的整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，严格遵守相关制度，确保档案内容完整、档案收集齐全、档案整理规范。同时，建立干部廉政档案，对全县千余名科级党员干部党风廉政情况实施常态化记录和动态化管理，及时掌握党员干部个人重大事项、廉洁勤政等情况，使档案工作在各项制度的约束下走上了规范化的管理轨道。

      三是抓管理突出程序化。该局坚持高标准、严要求，从四个方面认真抓好档案管理工作。一是积极推行部门立卷，严把档案“入口”关。每年3月份，档案室对各室立卷进行业务指导，并对移交到档案室的档案进行逐卷检查，对不符合规定的坚决予以退回；二是落实“八防”措施，坚持定期测量库房温度，定期放置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理，时刻绷紧安全这根弦；三是建立各类统计台账，确保档案统计报表上报的及时、准确和完整；四是严格调阅手续。任何单位和个人前来调阅档案，必须经分管领导同意后方可调阅。档案工作在日常的规范化管理中，逐步走上了程序化的管理轨道。

      据了解，该局近年来用于优化档案管理软硬件建设资金累计达20多万元，目前室藏档案达2371卷2811件，拥有2套检索工具（手工式检索目录和机检式目录），为档案利用提供了便捷高效的途径，共接待查阅各类档案人员2760人次；利用廉政档案和信访档案，对8个文明单位、15名先进个人的申报实行了否决；利用档案资料编印了《定远县大要案警示录》、《领导干部廉洁从政手册》等教育读本，为定远县党风廉政建设起到了积极的推动作用。（王传滨 钱杨燕）

      （定远县档案局提供）