休宁县榆村乡争创档案管理省一级标准

25.07.2015  19:57

      今年6月份以来,榆村乡以创建服务型财政所为契机,对照标准,补缺补差,做到“三个注重”,全力争创省档案工作一级单位。

      一、注重业务能力培训

      全乡共计组织了6名档案专兼职人员进行业务培训,按照档案管理要求,对档案收集、整理、归档、编号、保护、开发利用等方面提出明确的质量要求,每一步都严格质量验收。科学制定分类方案,分为文书、会计、科技、声像、实物、专业、电子7大类,各类都实行标准格式,层层展开,务求类目清楚,便于立卷和检索。

      二、注重制度规范建设

      建立健全了档案归案、档案保管、档案保密、档案查阅、档案利用、档案库房管理、档案统计、档案鉴定、销毁等十余项制度并认真遵照执行,各类档案及时收集整理归档,得到妥善管理。

      三、注重硬件设施保障

      在资金紧张、场地有限的情况下,依然坚持高标准、高起点,开辟专门档案室,购置安装了密集架,配备了空调、除湿机、除尘器、灭火器、温湿度计等设备,为全乡档案工作升级提供了有力的保障。

目前,该乡已基本完成档案收集、整理、编号、归档以及相关的系统录入工作。下一步将报请市档案局的考核验收。 

( 来源:休宁县榆村乡信息站  作者:成晟、杨双阳 )