金寨县档案馆着力“五项建设”拓展档案服务功能拓宽档案服务领域
02.06.2016 04:18
本文来源: 档案局
一是基础设施建设。金寨县档案馆新馆位于梅山镇新城区第二行政组团，2012年3月开工新建，主体工程建筑面积7324㎡，于2013年10月交付使用，彻底改变原档案馆舍破旧、档案库房面积狭小、档案保管保护条件恶劣的状况。自新馆建成以来，金寨县通过合理调配、加大投入等方式，建设档案信息网络系统，购置档案数字化设备，进一步完善档案馆功能建设，初步实现“五位一体”的现代档案馆功能。
二是档案资源体系建设。近年来，金寨县档案馆围绕“建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系”，突出重点，有计划、有针对性地接收各类专业档案和涉及民生的档案，拓宽渠道、多途径收集解放前反映全县政治、经济、教育、军事等方面档案史料，不断充实馆藏内容。截止2015年12月31日，金寨县档案馆馆藏量达256680卷+39718件。2015年，该馆共接收和整合档案资源11531卷、1822件；征集进馆吴邦国等题字等珍贵档案4件、“长寿金寨”玉石印章1枚。大力丰富馆藏，维护历史真实面貌，立足馆藏，积极开展资源整合，多渠道、多形式、多层次地开发档案信息资源，使所拥有的档案信息资源更好地服务于社会，更广地惠及于人民群众。
三是应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。2015年，金寨县财政投入资金50万元，实施了首期档案数字化和目录电子化加工项目，完成档案目录电子化73万余条、全文扫描档案77万余页，并建成了数据库。今年充分利用数字化档案成果，把案卷和文件级目录、利用频繁档案、珍贵档案集中在计算机中，设置密码保护，配备专业人员进行查阅利用，可以全面、准确、快速、方便地检索到需要内容，方便了人民群众，提高了档案、资料的查准率、查全率。
四是档案馆工作制度建设。为不断提升档案管理水平，提高档案利用服务质量和效率，修订完善了包括档案收集、保管、库房管理、整理编目、鉴定、统计、保密、调阅、开放利用、档案实体及信息安全、服务行为规范、服务守则等21项制度，用制度管人管事，用制度来警示工作人员。
五是人才队伍建设。档案服务工作质量，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。2015年新招了2名大学生，2016年县人事部门同意该局再招1名研究生、4名大学生。
本文来源: 档案局
02.06.2016 04:18