包河区档案馆抓实抓细疫情防控期间档案服务工作
面对新冠肺炎疫情蔓延的严峻形势,合肥市包河区档案馆认真贯彻落实市、区关于疫情防控的部署要求,把疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓,在做好常态化疫情防控的前提下,坚持做到档案服务与疫情防控“两手抓、两手都要硬”。
全力做好疫情防控。3月份下旬以来,包河区档案馆先后有6名党员干部职工主动报名,下沉到基层社区(小区),开展一线疫情防控志愿服务;处于疫情管控区的一名工作人员第一时间主动到社区报到,就地转为志愿者,积极参与社区疫情防控工作。在做好下沉社区防疫工作的同时,区档案馆每天对办公区域、库房区域、公共区域进行消毒消杀;对前来调阅档案的群众实行“扫双码+测体温+登记”、戴口罩、间隔2米等举措,尽最大努力创造安全的服务环境;每天对所有留守工作人员和第三方外包服务人员扫双码、测量体温、一周两次核酸检测等,坚决筑牢联防联控、群防群控的工作防线。
努力推进档案服务。在做好疫情防控工作的同时,包河区档案馆高质量、高效率推进档案业务各项工作,确保档案服务不受疫情的影响。及时启动2022年度档案数字化加工及比对项目,克服人员少、任务重等因素,加强对项目实施的过程性监管;认真开展疫情期间查档利用服务,确保满足市民百姓对档案利用的需求,充分发挥档案信息资源服务社会的作用;根据省市档案局的通知要求,对档案安全工作进行全面自查,严格落实档案安全管理的各项规章制度,确保疫情防控期间档案馆库、档案实体、档案信息和档案设备的安全;按计划推进《包河年鉴(2022)》的编纂工作,对各供稿单位初稿进行初审,目前已完成80%的审稿工作。
着力推进互联网+服务。疫情期间,包河区档案馆大力推行“不见面”查档服务,既防止疫情交叉感染,又可以满足群众办事需要。畅通网上办理、掌上办理、电话服务等多种服务渠道,引导广大市民通过安徽政务服务网、“皖事通”手机APP网上渠道查询、申请办理事项,提倡“网上申请+快递寄送”的“不见面”方式进行。今年以来,共受理办结网上异地档案利用62人次,真正实现“数据多跑路、群众少跑路”,最大限度方便人民群众。