屯溪区档案馆全面启动2015年度档案接收工作

15.04.2015  12:43
      为进一步加强档案资源体系建设,保证馆藏档案门类齐全、内容丰富,屯溪区档案馆以争创国家二级馆为契机,全面启动2015年度档案接收进馆工作。
      一是明确接收范围。日前,屯溪区两办下发了《关于印发黄山市屯溪区档案馆收集档案范围实施细则的通知》,要求各镇、各街道、区直机关将本综合档案室所保管的2010年前所形成的永久、长期(30年)保存的档案、电子目录、全文扫描数据等一并移交进馆。其中文书档案、专门档案、照片及音像档案、科技档案、实物档案属重点移交和接收范围。         二是明确接收要求。以全宗为单位进行接收,保持全宗档案的完整性;接收的档案应符合质量要求,2000年以前的档案以卷为单位整理装订,2000年以后的档案以件为单位整理装盒,整理要按照国家有关档案整理的规范要求进行,装订要结实、整齐、美观,案卷封皮要填写齐全,编制检索工具、全宗卷。         三是明确接收程序。各立档单位要移交全引目录(归档文件目录)、案卷目录各一式二份,其中自己单位留存一份,向区档案馆移交一份,交接双方根据移交目录清点移交的档案,核对无误后在档案接收交接单上签名盖章,由交接双方分别保存备查。(袁芳)           (屯溪区档案局提供)