日前，铜陵市档案局印发《关于做好档案室工作和转变档案监管方式的通知》（下简称《通知》），作为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（以下简称《意见》）的具体落实。
《通知》明确，从今年起，铜陵市档案局将改变过去粗放式的档案监管方式，不再集中到市直各单位进行档案工作年检，积极探索新时期档案工作监管方法，强化档案公共服务能力建设。 一是主动服务。 市档案局将采取分类指导、定期指导、跟踪指导、重点指导等方式进一步加大对各单位，尤其是国有企业和非公经济社会组织档案业务指导服务力度，向服务对象及负责人宣传《意见》的规定和要求，督促各单位不断改善档案保管保密条件，建立建全档案工作规章制度，做好应归档文件材料的收集、整理、归档等工作，提高档案室规范化建设水平。 二是报备审核。 要求各有关单位档案机构每年7月底前报送上年度工作总结、档案工作基本情况表和各门类档案目录等材料，市档案局组织集中审核，并随机抽取少量档案查看整理情况。结合报备审核情况，市档案局于每年9月份将抽检部分单位档案工作开展情况。 三是执法监督。 市档案局每年将会同有关部门就档案法律法规和《意见》贯彻实施情况适时开展档案执法检查和专项检查，严肃查处各类档案违法违纪案件。通过加强监管、强化服务，进一步促进全市各单位档案管理规范化、标准化和制度化，巩固档案室在全市档案事业发展中的基础地位，更好地为全市经济社会科学发展服务。（张浩）
（铜陵市档案局提供）