为了全面落实中共安徽省委组织部《关于认真做好离任村干部生活补助工作的实施意见》文件精神， 4月初区委全面开始启动离任村干部生活补助工作，这次离任村干部生活补助认证坚持物证为主、人证为辅的原则。物证是指组织上保存的档案或个人持有的有效资料等，如村干部人事档案、村干部花名册、村干部登记表、任职文件。为取得第一手物证资料，黄山区14个乡镇派员到区档案馆查找各乡镇从建国初期以来所有的历任村干部任职方面的档案，据统计全区约有2000多名离任村干部。此次村干部原始任职证明材料跨越历史年代久远、牵涉范围广、涉及内容多、涵盖人员复杂。要在短的时间内查找、查全这么多的村干部任免以及任职年限，是一项艰巨的工作。黄山区档案局领导精心组织，周密安排，全局上下，全力以赴，按照“三个精心”的标准为乡镇村干部查档提供优质服务。
一是精心抽调业务骨干全程提供档案调阅服务。面对各乡镇、村干部扎堆来档案馆查档，仅靠原档案局调阅科2名工作人员难以应对，为此局领导抽调业务指导科和办公室2名业务骨干参与调档工作。4工作人员安排上实行目录调阅、库房查找、材料复印、盖章证明，明确分工，实行一条龙流水线服务，确保高效有序调阅。
二是精心安排调阅场所方便来馆的干部群众调阅。区档案局调阅室一次同时只能容纳4-6人查档阅卷，这次离任村干部生活补助认证调档每天都达20人以上，为此，区档案局将会议室、档案整理室都腾出来，安排桌椅，专门调用2台电脑、2台复印机为查档人员提供便利，有时候还借用职工办公室、办公桌为其服务。
三是精心做好每一细节确保热情服务到位。区档案局结合群众路线教育实践活动，进一步改进工作作风，按照“四个一”服务标准（热情接待每一名查档者，认真查阅每一份档案，耐心解答每一个疑问，决不放过每一条线索），为乡镇、村干部提供热情服务，以每一个乡镇为单位，一一梳理所要查找的全宗，因为从1949年以来乡镇机构设置进行了多少撤并，所以现在的一个乡镇常常包括以前的若干个乡镇，因此档案人员按照《档案馆全宗指南》，指导乡镇村干部查档，记下所有要调阅的案卷，有序调取，做到忙而不乱。档案馆工作人员每天提前到岗，推迟下班，休息日、节假日加班为各乡镇查档提供方便，尽可能在短时间内准确、有序完成这项工作。同时增加电话预约、代查等服务，取消档案查阅、保护、复制、证明等查档收费，有力提升档案为全区中心工作的服务水平。
截至5月10日为止，区档案局已先后为14个乡镇提供了查阅服务，复印材料近5000多页，总共1760多卷档案，年代最早可上溯至1950年代，为这次离任村干部生活补贴认证工作提供了有效凭证，有力推进了这项工作的顺利开展，受到了广大干部群众一致好评和肯定，这也是区档案局开展党的群众路线教育实践活动的一个生动写照。（焦祥发）
（黄山区档案局提供）