屯溪区档案局启动新一轮档案数字化扫描工作

22.07.2016  23:06
为进一步加强实体档案保护,不断增强档案服务功能,日前,黄山市屯溪区档案局新一轮档案数字化扫描工作正式启动,将进一步实现档案查询与利用的信息化、便捷化。

      此次数字化扫描在已完成80万页幅基础上,确定了40万页幅的任务量。扫描范围是区两办文书档案、人事局文书档案、屯光镇户籍档案、茶叶公会档案等。数字化工作采取服务外包的形式,由专业公司委派人员入驻,进行纸质档案的数字化扫描、数据处理和数据挂接等工作,之后将原件妥善分类保管。局里专门抽调1名分管领导审核,3名业务骨干把关,并对不符合要求的档案重新编制目录、整理装订、输目录。

      本轮档案数字化扫描工作完成后,将大大方便档案工作人员的档案利用与调阅,减少对原件的翻阅和损耗,同时能大大缩减查档时间,提高查档效率。