目前,屯溪区档案局把档案安全监管工作作为首要任务来抓,从三方面着眼,确保档案资源的完整与安全。
一是着眼于“实”,深入推进档案登记备份。着重在档案备份上下功夫,改进了档案备份传输平台,确保备份数据“管得住、拿得出、用得上”。目前,已备份民生档案门类达10多个。
二是着眼于“细”,加强档案清理巡查、鉴定。对各单位档案整理工作进行年检,确保所有反映机关工作活动的具有保存价值的文件、图表、声像、电子文件应归尽归,并移交综合档案室集中统一保管。对于各单位清理出来的不归档文件资料由档案局会同保密局集中鉴定和销毁,以确保档案实体与信息的安全。
三是着眼于“新”,严把档案进馆的质和量。按照国家档案局9号令规定,积极采取档案实体与数字化目录 “双套制”进馆方式,认真指导区法院、区检察院等单位1991-2005年保管期限为永久、长期的文书档案、业务档案整理及数字化扫描,并按照标准陆续接收进馆。(袁芳)
(屯溪区档案局提供)