蚌埠市档案局从档案供给侧发力不断满足社会档案需求

01.06.2016  09:36
在档案馆新馆启用后,蚌埠市档案局解放思想,主动作为,着力在档案供给侧上下功夫,确保档案工作软实力与新档案馆硬件水平相匹配,不断满足社会档案需求。

      一是在档案资源体系建设上下功夫,着力打牢满足社会档案需求的物质基础。加大依法接收档案力度,减轻机关档案室档案管理压力,缩短机关档案室保管档案年限,全年累计接收档案41个全宗115712卷(件),实现馆藏档案数量翻一翻达237583卷(件)。创新思路,通过协商以寄存、托管等形式接收公证、招标、保险、会计等专业档案3万余卷(件)。加大特色档案、实物档案征集接收力度,积极开展抗战老战士口述档案录音工作,近年来累计征集各类档案近万件。继续主动做好省、市委党报整理归档工作,有针对性采购图书资料近千册,馆藏报刊、图书资料达3万余册,进一步丰富了馆藏资源。

      二是在数字档案馆建设上下功夫,着力提升满足社会档案需求的利用服务能力。按照“存量数字化、增量电子化、利用现代化”原则,坚持“三化”同步推进数字档案馆建设。馆藏档案数字化一期工程全面完成,纸质档案100%完成目录数字化,纸质档案88%完成全文数字化;二期工程正式启动,预计6月底完成,届时将基本完成馆藏纸质档案全文数字化,为数字档案馆建设打下坚实物质基础。根据市委办、市政府办联合印发的《关于推进数字档案馆(室)建设的通知》要求,市直机关档案室基本实现传统载体档案数字化,2015年度累计接收41个全宗档案进馆,全部实现纸质和数字化档案同步进馆,并同步开发建设市电子文件中心及市直机关虚拟档案室系统,积极推动电子文件的归档及电子档案的移交、管理和利用。在做好数字资源建设的基础上,与数字档案馆研发单位多方调研、反复论证,共同完成档案综合管理平台的开发,目前档案利用服务平台具备身份登记识别、快速检索打印、档案自助查询、档案防伪制作等功能,真正意义上实现了利用服务现代化。自2015年6月新馆开馆以来,广大档案利用者纷纷为市档案馆便民、快捷、准确的档案利用服务点赞。

      三是在档案信息开发利用上下功夫,着力打造满足社会需求的档案文化产品。在深入挖掘馆藏档案资源的基础上,充分发动社会力量开展大规模档案史料征集,高标准完成了《珠城记忆》、《印象蚌埠》档案陈列展建设,全年接待参观者1万余人次。加大档案编研力度,先后编印完成《蚌埠地区抗战纪实》、《档案解密——见证蚌埠》等资料。继续与蚌埠日报社合作办好档案解密专栏。与安徽财经大学文学与艺术传媒学院签订协议共建教学实践基地,在人才培养、项目申报、档案编研等方面深度合作,力争早出档案文化精品,充分发挥档案存史、资政、育人的独特作用。