合肥市蜀山区人民检察院机关档案工作目标管理晋升省特级
日前,省档案局、省检察院会同合肥市档案局、市检察院组成专家评审组,对蜀山区检察院档案工作目标管理情况进行考核。评审组成员通过听取汇报、现场询问、抽查案卷、实地参观、逐项打分等方式,一致同意该院机关档案工作目标管理晋升为省特级。
今年以来,该院高度重视机关档案工作,成立了由检察长万山为组长、办公室主任李翔为副组长,各部门主要负责人为成员的档案管理升级工作领导小组。同时,该院将档案工作列入院党组重要议事日程,及时解决档案创建过程中出现的困难和问题。一是加大投入,完善设施设备。设立综合档案室,配备专兼职档案员,建立健全档案工作网络管理体系。该院现有档案用房304平方米,做到了档案库房、调阅室、办公室“三分开”,设立了独立的院发展史展室。重新更换了所有档案盒,新增了一组六列档案密集架,配备了防磁柜、铁皮柜、计算机、照相机、打印机、刻录机、扫描仪、复印机、温湿仪、去湿机、空调器、除尘器等办公设备和档案专用设备,有效改善了档案部门的硬件条件。二是加强业务建设,积极推进档案管理现代化。该院1979年恢复重建以来所有的档案均录入档案管理系统,实现了计算机智能检索。综合档案室保管各类档案15143卷2261件,其中文书档案314卷831件、诉讼档案14165卷、会计档案656卷、照片8册、光盘145张、录像带25盘、实物档案46件、科技档案1214件。并对诉讼档案、文书档案进行全文扫描,共形成电子文件606051幅。同时,该院积极开展档案业务知识学习和培训,有力提升了档案业务工作水平。三是健全制度,充分发挥档案利用效果。该院档案室在为干警调研、一线办案提供数据支持的基础上,积极开展档案编研工作,编写了《组织沿革》、《大事记》、《基础数据汇编》等编研资料。建立了档案利用效果登记簿,编撰了档案利用典型事例汇编。档案工作为领导决策、检察业务工作开展发挥了重要作用。
此次成功晋升档案工作目标管理省特级,是对蜀山区人民检察院档案工作的肯定。今后,该院将以档案工作晋升省特级为新的起点,自我加压,进一步提高认识,创新思路,强化管理,推动档案工作不断前进。(刘玩红)
(合肥市蜀山区检察院提供)