关于梳理报送未执行政府采购以前年度合同备案的紧急通知

校属各单位：

      根据省教育厅2014年9月26日《关于梳理报送未执行政府采购以前年度合同备案等有关问题的通知》（皖教财函〔2014〕113号）通知要求,学校必须于9月30日前报备尚需付款的以前年度合同。因时间紧、任务重，为顺利支付以前年度开工建设的工程款、维修款、物业管理费等，请各单位务必高度重视，若因未备案而造成款项无法支付的，由各单位自行负责。鉴于学校的实际情况，经研究，现将合同备案有关要求通知如下：

1、备案合同范围：2014年9月以前，应实行政府采购但未执行政府采购，学校签订的基建工程、维修工程、货物、服务类等项目，截至目前，今后仍需支付款项超过2万元的。

2、时间要求：2014年9月29日下午下班前报送至财务处资产管理科（后勤综合楼308室），联系电话：63828037。

3、报送材料：复印的合同或协议须包含主要内容（合同签约方、项目名称、合同或决算金额、付款条件、双方签章等），通用条款可以不复印。按提供的合同顺序填写备案合同情况表（见附件），并发送电子档至电子政务李月兰。

从2014年10月份起（包括以后年度），省教育厅将不再受理类似问题，请需要报备合同的单位安排专人抓紧时间完成此项工作。

附件： 备案合同情况表.xls  

                                                                财务处

                                                          2014年9月28日