霍邱县“四措并举”规范社区矫正档案管理工作

      为进一步规范全县社区矫正人员案卷、业务台账管理工作，切实提高社区矫正档案工作质量和管理水平，根据司法部《社区矫正执法文书格式》、《安徽省社区矫正工作指导手册》、《安徽省社区矫正人员档案管理办法（试行）》及六安市司法局《关于统一社区矫正工作基础材料格式的通知》，结合当前霍邱县社区矫正工作实际，该县司法局对当前的社区矫正工作业务台账、执行档案和工作档案等基础材料格式、样式进行统一并印发至各基层司法所（分局）执行，切实做好社区矫正人员法律文书排查整理工作，县司法局召开专题培训会议，抽调县司法局社区矫正执法大队业务骨干组成专项工作小组做好四项重点工作，以全面提升该县社区矫正工作质量和监管水平。

      一是对社区矫正人员执行档案卷宗进行逐一排查、整理，对缺失的法律文书进行统计在册，并及时向社区矫正决定机关进行协调做好补差补缺工作。

      二是对各基层司法所（分局）社区矫正人员工作档案卷宗进行逐一检查、审核并当场提出整改要求及时予以完善，对缺少的法律文书进行及时补差补缺规范完善档案卷宗，各基层司法所（分局）可结合工作实际自行添加工作档案卷宗内容，但不得缩减内容。

      三是及时将解矫的社区矫正人员档案卷宗进行归档封存。于5月上旬全部完成全县33个基层司法所（分局）报送的2008—2015年期间解矫的社区矫正人员工作档案卷宗接收整理工作，组织业务骨干针对此类卷宗依据入矫年度、解矫年度等类别进行台账目录分类编号归档封存。

      四是健全完善社区矫正人员电子档案。将在册社区矫正人员的社区服刑信息汇总，及时登录政法专网内网社区矫正管理系统进行输入完善，动态更新完善社区矫正人员电子文书工作平台数据库，为做实做强社区矫正执法工作提供第一手资料、夯实监管基础。

（ 来源：霍邱县司法局  作者：董联强 ）