【暑期工作系列报道】规范管理 强化服务 暑期学生工作有序开展
本网讯 为进一步提升学校教育、管理、服务质量及水平,为下学期各项工作的开展做好充分准备,学工部(处)在校党委行政的统一领导下,积极谋划,精心组织,分工有序,统筹协调,做好暑期学生的教育、管理和服务等工作。
积极开展留校学生教育管理
假前,学校根据《安徽省教育厅关于切实做好春夏期间学生安全工作的通知》文件精神及要求,按照“非必要、不留校”的原则,下发了《关于加强2014年暑期留校学生安全管理的通知》,要求各学院切实解决与暑期留校学生学习、生活密切相关的事务;要求各专兼职辅导员以主题班会的形式对留校学生加强安全教育,重点加强防溺水、防盗、防诈骗和人身安全教育,增强学生对人身安全、财产安全、交通安全的防范意识和能力;教育留校学生遵守学校的规章制度、暑期留校管理规定。假期,注重协同学院和有关部门对留校学生的跟踪教育与管理,对留校学生采取凭证出入方式,实行请、销假制,加强安全管理;针对夏季是高温、雷雨等恶劣天气多发季节的实际情况,学校重点突出防溺水教育,利用易海在线班长群、校园网络等媒介,上传温馨提示,进一步强化宣传教育。
多举措做好学生资助服务
假前积极开展学生资助诚信教育活动、服务毕业生顺利离校。通过采取主题班会、征文演讲、网络宣传教育、校园广播、橱窗宣传、签名承诺等多种形式,广泛宣传国家资助政策,普及金融等相关知识,促使学生树立诚信观念。学工部(处)在毕业生离校期间,热情为在校办理生源地助学贷款学生办理还款确认手续,协助毕业后继续攻读学位的学生办理贷款展期事宜,主动做好服务工作,为毕业生积极营造文明离校的氛围。
为积极宣传国家及安徽省的资助政策,学工部(处)组织编印生源地助学贷款办理指南、学生资助与奖励政策简介、致新生家长一封信等材料,随录取通知书一并寄发给2014年被我校录取的新生。同时安排专人在暑期接听资助热线电话,耐心细致做好各项答疑工作,将学生资助政策宣传延伸到学生家庭,有效地健全了我校全过程学生资助体系。
在校领导关心指导下,学工部(处)利用暑期积极和多家单位洽谈联系,为我校品学兼优的贫困学生争取更多社会力量的资助,8月份,先后与安徽鸿路钢构、安徽寰宇建筑设计院、安徽省城乡规划院、安徽地平线设计公司等单位达成在我校设立奖学金的合作意向,资助总金额超百万元人民币,为我校的社会捐资助学工作注入新的力量。
尽早启动多项学生管理工作
近期,学校多项学生教育管理类文件陆续出台,学工部(处)利用暑期开展《学生手册》编印工作,确保2014级新生进校后及时使用。
为确保2014级新生入学教育、开学典礼和军训工作按时、保质、保量地开展,学工部(处)在假期召开部门会议,提前谋划,启动各项准备工作。
与信网中心加强沟通,确保学生一卡通考勤系统下学期开学投入正常使用。
开展2014级新生档案接收、拆封、登记、归档等相关工作。
学校将于8月下旬召开学生工作研讨会,准备工作正在有条不紊进行中。(作者:汪令宇 审稿:徐庚阳)