政府投资工程项目管理中 存在的问题和建议
一项政府投资工程项目往往由众多参与单位承担不同的工作任务,而各参与单位的工作性质、工作任务和工作成果不尽相同。建设单位是工程项目实施过程中人力资源、物质资源和知识的总集成,同时也是工程项目生产过程中总组织者,因此对于一个建设工程而言,建设单位项目管理是管理的核心。在项目的管理中,工程管理工作会直接影响项目工程的质量、工期和成本,管理工作的好坏,很大程度决定了项目的综合效益。
近年来政府投资审计发现,政府投资工程项目管理存在以下问题:
一是部分建设单位缺乏相关专业人员。部分建设单位因职能所限,没有工程管理方面专业人员或者没有工程经验人员。
二是工程前期准备工作不充分、不细致。部分工程项目存在先施工后补充相关审批手续情况;对勘察工作不重视,前期地质勘察不细致,导致工程开工后才发现地质存在问题,影响工程成本及进度。图纸审查不仔细,有设计漏项、设计不明确、不详细、设计存在问题的地方在编制预算前未发现,造成后期需要通过变更、增量程序,影响工程成本及进度。虽然现在经过图审,但仍有部分工程存在此问题。部分工程项目存在没有勘察单位、设计单位、监理单位参加的情况。
三是工程实施过程中管理环节存在问题。工程监理作用发挥不够,没有充分发挥监理的科学性、公正性、独立性,部分监理人员责任心不强,施工过程中没有替建设单位把好工程质量关、成本关、进度关;建设单位在施工过程中,变更、增量随意性及程序不规范,没有按照相关文件规定办理变更签证手续,存在无设计变更通知单、无变更签证单及签证单不规范情况,一些工程设备、材料需要询价的,建设单位也未按相关规定组织询价;工程完工后,部分建设单位不及时组织竣工验收就投入使用或者资产闲置,这样如果遇见工程质量问题就会产生争议,而且资产长期闲置影响该工程投资效益。
针对以上问题,建议建设单位夯实管理主体责任,切实加强工程管理工作:
一是加强工程管理方面学习或培训。在工程实施过程中应认真贯彻执行政府相关文件规定,不能以自己不懂业务为借口或将责任全部推给项目其他参与单位。
二是在工程实施前完成该项目相关审批手续,不能以工程急于招标施工为借口而到最后补办相关手续。
三是在工程前期重视地质勘察工作和设计图纸工作质量,避免后期影响工程成本及进度。
四是加强对监理单位的管理,规范监理职责和监理行为,使监理单位发挥其相应的作用,对失职的监理单位和个人要强化问责。
五是在工程实施过程中严格按照图纸施工,如确需变更则应规范签证资料,严格按照相关文件规定办理变更签证手续,对于需要询价的建设单位应严格履行询价程序。
六是工程完工后应及时组织相关单位对工程进行竣工验收,做好竣工备案和工程档案工作,避免资产长期闲置。