为贯彻落实国家电子文件管理部际联席会议《关于转发＜电子档案移交和接收办法＞的通知》精神，推进和规范我省归档电子文件移交和接收工作。省电子文件管理联席会议于7月22日上午，在合肥召开了归档电子文件移交工作推进会。省档案局局长潘祖华，省联席会议办公室主任、省委办公厅副主任徐飞出席会议并讲话，省档案局副局长黄玉明主持会议，省直各相关单位分管档案工作的领导、档案员以及各单位办公自动化、档案管理系统开发技术人员参加了会议。
会上，潘祖华分析了电子文件管理面临的形势。他指出，当前电子文件的信息安全、有效管理和利用已经上升到了国家战略。中央办公厅、国务院办公厅对电子文件管理的原则、目标、任务、体制、机制、保障措施、业务要求与规范做出了明确的规定。国家档案局对电子文件管理给予了高度关注，组织制订一系列实施纲要、规范、标准，并协助国家电子文件管理部际联席会开展了电子文件管理试点工作。他指出，省档案馆在完成制订《文书类电子文件元数据方案》等三项行业标准后，主动与各机关档案室接触，通过召开座谈会、现场会、示范交流会，指导省直各单位依照三项行业标准实施电子文件的移交与接收工作已取得显著成效。他要求，在下阶段工作中，各单位根据《安徽省归档电子文件移交与接收暂行办法》的文件精神，结合本单位实际，继续认真组织并开展好归档电子文件的移交工作。
徐飞在会上就电子文件移交和接收工作提出具体意见。一是加强宣传，提高认识。电子文件不是一个简单地业务工作，是一个多平台、多系统、多职能的复杂体系，要加强紧迫性，提高重视度。二是加强领导，扎实推进。要建立管理制度，明确管理职责，做好人、财、物的保障，确保电子文件的形成、积累、归档工作正常开展。三是加强培训，搞好服务。一方面门档案部门应提供差别化的，具体的业务上和技术上的指导和服务；另一方面，各单位应对电子文件进行科学地整合、管理，解决好制度、设备、观念等多重问题。四是加强管理，确保安全。要把安全建设放在电子文件管理的突出位置，采取切实措施，确保电子文件管理中的信息安全、载体安全、系统安全，提高管理人员的安全意识、风险防范意识，实行安全责任制，防止失泄密现象的发生。
最后，会议通报了归档电子文件移交接收工作的安排意见。（朱霖露）
（局科技信息处提供）