为加强重点工程档案工作监管,根据《2014年安庆市重大项目领导小组调度项目投资计划》的项目安排,安庆市档案局组织二个调研小组,于5月12日至19日,分别对36个重大建设项目涉及的相关部门和单位开展档案工作调研。
此次调研从四方面展开,一是针对项目建设单位调研其建设项目档案工作管理机制情况,纳入合同管理情况,项目档案管理登记情况,档案工作与工程建设“三同步”情况;二是针对项目施工单位调研其项目文件材料齐全、完整情况,竣工文件规范编制情况,档案系统性整理和移交情况;三是针对监理单位调研其项目文件材料的准确性把控情况,对施工单位档案质量监督情况;四是针对项目主管部门调研其对项目现场办档案任务落实情况,对参建各单位档案工作监督和培训、指导情况。
调研中从三方面对调研对象提出明确要求,一是要求新开工项目抓紧项目档案管理登记,抓好档案工作合同管理,抓实项目档案工作机制建立;二是要求续建项目做好“三同步”管理,做好档案人员培训,做好档案安全保管工作;三是要求完工项目确保档案完整、准确和系统,确保项目档案验收的合格。(胡孝顺)
(安庆市档案局提供)