明光市农机局做好2017年购机补贴档案整理工作

09.03.2018  15:13
        为确保购机补贴档案的真实性、完整性、安全性,去年以来,明光市农机局采取多种有效措施,规范购机补贴档案整理工作。

      一是明确工作职责。根据工作需要,安排专人负责档案收集、整理和日常管理工作,在工作流程中,实行“谁负责、谁签字”的原则,明确责任、严明纪律。

      二是建立管理制度。制定了农机购置补贴档案管理制度,强化了基础性资料的积累和管理,对补贴资料归档、保管、查阅等进行了统一要求,确保补贴档案管理工作制度化、规范化。

      三是及时定期整理。材料收集齐全,审核无误后,负责档案管理工作的人员及时进行全面的整理和规范,一机一档,规范存放。

      四是规范办理流程。严格按照省市有关要求,开展收集、整理、立卷、归档等工作。每份档案包括农机购置补贴资金申请表、购机者身份证复印件、户口本复印件、一卡通复印件、发票复印件、机具合格证复印件以及人机合影照片等,装订成册,印制了统一的档案封面,确保补贴档案规范有序、查阅方便。(王宗海)