徽州区档案局开展2016年度档案行政执法检查
17.10.2016 22:42
本文来源: 档案局
本次年检应检查71个单位，除达标升级的检察院、法院、国税局、地税局、交通运输局免检外，实际检查66家，其中达到优秀等次的12家，合格等次的39家，不合格单位15家。在这次检查中共签发整改通知书66份。
检查中发现，全区大部分单位都能够按照档案法律法规的要求，切实加强对档案工作的领导，依法治档、依法管档的意识明显增强；管理机制比较完善；档案安全管护条件逐步改善。通过检查发现仍存在一些问题，主要表现在几个方面：一是档案工作意识不强，重视不够。少数区直重点单位领导对本单位档案工作不重视，档案管理责任不明确，存在多年档案没有进行系统整理，应归档的文件资料仍散存在各职能科室；个别档案达标升级单位停顿在升级时的状态，达标后没有再继续规范整理；有的单位只重视文书档案的整理，忽视了其他门类档案的建档，会计、科技、声像、实物、业务档案、资料均散乱存放在各部门，没有及时整理归档移交和集中统一管理；乡镇、社区办对下属各站所、村、社区督促指导的力度不够，村级档案管理水平总体较低。二是档案材料收集不齐全，归档质量不高。有的单位档案人员更换频繁，档案业务不熟悉，岗位职责落实困难，档案基础工作不够扎实，出现文件材料收集不齐全，归档不及时，整理不规范等现象。有的单位只重视纸质文件归档，不重视特殊载体材料的收集整理。有的单位只注重收发文件，一些重要的材料如会议记录、人事、工资、统计年报等资料仍散存在各部门或经办人员手中，没有按时进行整理归档。有的单位只是把收集到的文件按收文、发文的顺序号进行简单的罗列，未按《归档文件整理规则》的要求整理，保管期限划分随意性强，目录著入不规范。三是档案保管条件差，存在安全隐患。不少单位档案室堆放了与档案无关的杂物；少数单位各门类档案只图使用方便、不考虑档案安全，未能按照档案保管的要求集中到单位综合档案室统一保管；不少区直单位还缺少专门的档案室，管护设施达不到防火、防潮、防盗、防虫等“八防”要求。四是档案管理信息化意识不强。部分单位没有实行档案信息化管理，没有配置相应的档案管理软件，未著录电子目录，不利于档案调阅，存在数据丢失隐患，也为今后档案移交进馆带来很大麻烦。
通过此次检查，增强了各部门领导干部的档案意识和做好档案工作的责任感、紧迫感，有效推进了个别档案管理工作落后部门的档案工作步伐，加强了档案基础业务工作，提高了全区机关和事业单位的档案工作管理水平。
本文来源: 档案局
17.10.2016 22:42