安徽省科协2011—2013、2019—2020年度文书档案归档整理和数字化招标采购公告

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，安徽省科协拟通过政府购买服务的方式，外请专业档案公司对省科协2011—2013、2019—2020年度文书档案进行归档整理和数字化，现将项目情况予以公告：

一、服务时间

2021年7月上旬—2021年8月下旬。

二、采购要求

归档整理： 按照《归档文件整理规则》、国家相关标准及移交进馆标准对文书档案进行归档整理，包括审核、整理、分类、分保管期限、装订、著录、盖归档章及填写相关信息等工作。在归档整理过程中，不得破坏归档文件原始面貌。

档案数字化： 对归档整理完毕的文书档案建立目录数据库和全文数据库，扫描实体档案成彩色，进行图像处理、数据转换及挂接。数字化扫描加工过程中不得对档案原件造成损伤；符合国家颁布实施《纸质档案数字化技术规范》及相关档案法律法规要求；档案扫描的图像与原件一致并完整、可用、整洁、清晰，扫描分辨率不低于300dpi。将扫描后的图像挂接至采购人指定的档案系统中。

三、投标人资格要求

（一）投标人为具有独立法人资格，依法登记注册的企事业单位（须为大陆境内注册的内资企业），在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标代理机构的单位，营业范围须包含档案相关内容。

（二）投标单位本项目服务人员需具备各地档案局颁发的档案管理证书。

（三）投标人须具备同类项目相关业绩，须提供距开标当日3年期内的同类项目业绩证明材料。

（四）近三年，在经营活动中没有违法记录。

（五）本项目不接受联合体投标。

四、投标时间与投标要求

投标文件请于2021年7月7日17:00前递交至合肥市花园街4号安徽科技大厦706室（一式叁份），投标文件统一用A4纸打印，分别装订成册并加盖公章。投标文件材料应至少包括如下内容：

（一）投标人资格要求所需的证明材料并加盖单位公章。

（二）项目报价单。项目预算资金约5.6万元（档案整理约8000件，档案扫描约80000页）。本次投标报价只允许有 一个报价 ，任何有选择的报价将不被接受。投标人所报的投标价在中标后的合同执行过程中不得以任何理由予以变更。

（三）对档案整理的服务承诺函。

五、评标方式：综合评分法

1、评标小组按照下表对进入综合评分的所有供应商的响应文件进行综合评分。

2、本项目综合评分满分为100分，其中：技术资信分值占总分值的权重为80%，价格分值占总分值的权重为20%。具体评分详细如下：

3、分值汇总

（1）评标小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分（四舍五入保留至小数点后两位数），再将供应商每项评分因素的得分进行汇总，得到该供应商的技术资信分之和。

（2）将每个供应商的技术资信分之和加上根据上述标准计算出的价格分，即为该供应商的综合总得分。

（3）经综合评分，综合得分最高的将被确定为候选供应商。

六、联系方式

项目单位：安徽省科学技术协会办公室；

地址：合肥市花园街4号科技大厦706室；

联系人：何亮广    电话（传真）：0551－62661732。   

附件：响应文件格式

安徽省科协

2021年7月1日