【奋进中的安科】我校2022届毕业生档案完成转递

高校毕业生档案是学生成长成才的重要记录载体，是个人人事档案的重要组成部分，关系到毕业生切身、长远利益。截止7月15日，我校2022届4263名毕业生（含往年未毕业今年毕业生和今年结业生）的档案通过邮局邮政特快专递（EMS）转递到全国各地，至此，我校2022届毕业生档案转递工作基本完成。

提前谋划，规范管理，确保工作有序推进。学生处于5月份即召开专题会议启动2022届档案转递工作，对毕业生档案装档、核查、移交、信息化、邮寄投递等各环节的详细情况做出说明，明确工作流程，规定工作时限。同时，做好工作规范管理，及时修订高校毕业生登记表填写说明，完善了档案目录，分阶段对各学院的毕业生档案材料工作推进情况进行提醒、检查，确保档案转递工作有序推进。

严格流程，用心服务，抓好各项工作细节。6月起，针对在档案邮寄时间、邮寄方式上有特殊需求的毕业生，学生处采取提前邮寄等措施，尽量满足档案接收单位和毕业生的合理要求，做好学生服务工作。6月30日起，学生处结合毕业生派遣数据，认真组织开展毕业生档案寄发地址核对、现场档案核查、寄发工作，毕业生档案经整理、辅导员自查、他人复查、邮寄前抽查，再经标识、盖印、清点和打包等各环节，陆续通过EMS寄出。7月15日毕业生档案转递基本完成后，学生处同步完成了毕业生档案去向相关信息数据的整理工作，毕业生可在学生处网站进入2022届毕业生档案转递信息查询专区，自助查询本人档案转递去向相关信息。对今年因受新冠肺炎疫情影响暂无法送达的部分地区的毕业生档案及时跟进和更新寄发信息工作。

下一步，学生处将联合各学院继续做好2022届毕业生档案跟踪服务与档案转递反馈等工作，指导离校毕业生网上查询档案去向，及时掌握档案转递情况。（特约通讯员：石志成 审核：胡文靖 编辑：张威）