太湖县局加强档案规范化管理 推进信息化进程

20.08.2014  12:18
          太湖县国土局高度重视档案管理工作,健全完善管理制度,配齐配全专用设备,不断加强软硬件建设,大力推进信息化建设,努力打造设备先进、规划科学、档案规范、查询高效的网络化、信息化档案管理模式,更好地发挥档案在经济建设中的作用。
        健全制度,提升档案管理规范化程度。该局始终把档案管理工作当作一项长期性、系统性工作狠抓落实,专门成立了由分管领导任组长,办公室主任任副组长,各股室主要负责人为成员的档案管理工作领导小组,全面负责档案管理工作。根据《档案法》、《档案行业标准归档文件整理规则》、《安庆市国土资源局档案管理暂行办法》等有关法律、法规,结合工作实际,制定了《太湖县国土资源局档案管理暂行办法》,进一步明确了档案的归档原则、范围、分工、要求及档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等有关的工作程序,使档案管理规范化、制度化、科学化。科技为先,提升档案管理信息化水平。该局将信息化作为提升档案管理工作水平的重要载体,通过依托科技手段,加快推进数字档案建设。将运用档案管理软件实现计算机管理档案,并建立室藏各类档案案卷目录级、文件目录级数据库,与档案实体一一对应。通过数据库建设可进行档案查询、统计、整理、分析等,改变了过去传统的手工管理,最大程度地提高了档案利用的效率和质量,实现档案信息化管理。(周婷娟)