审计需重视会议记录

会议记录是单位会议情况和会议内容的文字实录，它是凭证性文书。审计除了财务数据和业务数据为主要对象外, 其他一些文字材料作为审计证据, 同样具有使用价值, 同样能为审计人捕捉有用信息, 挖掘审计线索, 找到切入点，被审计单位的会议记录就是其中一种证据类型，因此，被审计单位的会议记录是审计人员必须了解并收集的重要审计资料。

在具体审计工作中，把被审单位提供的会计资料与会议记录所记载的相关内容进行核对，审计人员有时可以得到被审单位的会计资料中无法得到的数据和资料。通过审阅被审单位的会议记录，审计人员可以了解和掌握被审单位重要事项、重大决策产生的背景，往往能从中发现一些蛛丝马迹，比如，公款旅游、公款送礼、超标准购置车辆、公款私存等问题，审计人员可以此为线索展开深入调查。

审计人员在使用会议记录时要注意把握以下几个方面：一是树立全面收集审计资料的意识，积极索取全面查看；二是理清审计范围和审计重点，与审计内容无关或关联较小的可以略看；三是注重会议内容与会计账务相结合，审计人员应特别关注一些重大的经济活动而账务上未体现的事项，可能会牵出被审计的“小金库”等意想不到的收获；四是阅读完会议记录一定要保密，这不仅仅是审计纪律的要求所在，也是保护被审计单位利益所在。