安徽:打造微笑服务升级版
中国交通报 2014年12月04日
“你是不是胡圆圆?”10月底的一个周末,经过合肥机场高速收费站的一名驾驶员问。收费员胡圆圆微笑点头。下班后,她高兴地对同伴伸出三个指头,意思是,她今天被驾驶员提到姓名三次了。
安徽交通集团合肥新桥机场高速收费站每天都自己评选“每日之星”,并在收费入口处悬挂“每日之星”的照片,驾驶员路过时,见到窗口的真人,都会好奇而热心地问一问。
微笑,不再是一个脸谱化的符号,安徽交通运输行业创建的“微笑服务”正在打造升级版。
正能量
2009年11月,安徽省交通运输厅在全省交通运输系统推进“微笑服务 温馨交通”活动,五年来,该活动引发蝴蝶效应,迅速成为安徽交通运输行业精神文明建设的一张闪亮名片。
“一开始觉得新鲜好玩,现在觉得朴实亲切。”长年奔走在安徽高速公路上,从事自由摄影的查老师说。
“家里人都说我变得更有礼貌、更大方、更自信了。”一直坚守在六武高速金寨收费员岗位的小汪说。
“我先后三次到甘肃高速去做微笑服务培训,带去了安徽交通的正能量,做个文明的传播者,很高兴。”铜黄高速微笑服务职业培训师郭玲说。
微笑服务活动开展五年以来,安徽交通集团接待外省同行100多批逾千人次。蒙牛等名企有关负责人参观后称道,文艺明星们发微博点赞,社会各界充分认可,收费员家长们表示感谢。
五年来,微笑服务正从安徽辐射到全国,从个人辐射到家庭,从行业辐射到全社会,传递着一波又一波的正能量。
软升级
微笑服务,怎样坚持下来?
一开始,安徽交通集团营运管理者想了很多点子,第三方暗访、社会调查、量化考核、一把手问责,等等。
“这些办法,对活动均衡性开展起到了较好的作用,但不是唯一之道,人性化管理、内在激励才是构建活动长效机制的并行良策。”安徽交通集团六安高速公司总经理胡为民说。
六安北站是个繁忙的收费站,日车流量近万辆次,还面对拉砂车、超限车冲卡的管理压力,在此工作负荷下,保持微笑服务十分不易。
罚分、扣钱,量化指标精确到秒,维持了一段时间,但服务质量却在下降。
新上任的站长步齐军想出了一个金字塔管理办法,他把40多名收费员的服务情况按照班组分开,配上照片上墙,每月公布一次,只有加分奖励,不进行处罚。
服务质量最优就在最上面。一开始的正金字塔,过几个月后奇迹般地变成了倒金字塔。“人人都有自尊心,谁也不想拉班组的后腿。”小步说。有两个总也冲不上来的收费员主动找到领导帮“挑毛病”,最后,站里专门派了一个师傅专门训练了几天,两人名次上升了。
一些人性化的研究和管理方式在微笑服务这个平台上推开:注重选性格相对活泼的收费员在前台,缩短适岗期;开始研究收费员流动率,保持岗位新鲜感;开展站长和收费员岗位交流体验月活动;强化收费员一技多能的多技能培训,为他们转岗走向社会提供“护身符”。当然,还有安徽交通集团称之为“打开基层晋升通道”的人才工程。
2007年,京台高速公路铜汤、汤屯段通车时,共面向社会公开招聘了236名收费员,到2014年6月底,共有90名收费员在职,将近80%的留职人员实现了晋升,其中28人成为管理人员,42人成为收费班长、票管、系管等业务骨干。
遵守收费岗位流动的客观规律,尊重收费劳动的基层创造,尊重收费人员的职业向往,是安徽交通集团微笑服务不断软升级的法宝。
新常态
今年7月份,由安徽交通集团编制的《高速公路收费管理规范》、《高速公路机电系统管理规范》两部省级地方标准通过评审。
基层的金点子、好经验不梳理不总结,时间一长就流失了,最多也是“地方粮票”,安徽交通集团管理者认为,需要从交通集团道路营运整个层面来提升管理能力,提升到制度、标准和规范层面,并不断在实践中纠偏和完善,才能形成微笑服务新常态。
在今年第二季度营运管理季度考评工作中,安徽交通集团首次实行千分制考核,使之更加符合基层实际,客观反映路段综合管理水平和工作强度。同时,新的考核增加了管理创新的激励加分比重,通过分类指导、科学引导,进一步突出路段特色、全面促进营运管理水平升级。包括微笑服务在内的管理进入新常态。
余雪娇说她不但不紧张,还十分盼望集团的暗访。这个六武高速天堂寨的收费员,把被暗访当成中奖,当成为路段公司形象加分的机遇。这也是收费员工作的新常态。
日前,由共青团安徽省委主办的“青年文明号”微电影大赛评选揭晓,合肥新桥机场高速收费站员工自编自演的微电影《让微笑飞扬》获得优秀奖。以一名刚走出校门的大学生在收费站的成长为主线,揭示出微笑文明服务对个人、对集体以及对社会司乘人员带来的变化和影响。收费员的精神境界提升也进入了新常态。
春水微澜,荡漾开来就是一池春天。