传统的档案安全防范意识“写在纸上，讲在嘴上，挂在墙上，安全事故，侥幸过关”。
随着互联网技术的发展和社会信息化程度的提高，档案信息网络传输和查询在社会提供利用的同时，也给档案的安全带来严峻的挑战。新形势下档案工作《意见》中提出安全保密防范三大体系：“人防、物防、及技防”。但说到底，人是保障档案安全的最主要也是最关键因素。
首先，在思想意识上。学习档案安全保护的有关常识及档案法律法规知识，加强专兼职档案人员业务和政治素质的修养。
其次，在工作管理上。抓好 “三点一线”（入库、查档利用、出库）内部管理的全程监控。做到出入库，登记造册，建立档案台账；查档利用，人不离档。同时制定档案信息开放管理办法，严格规范制度，开放档案内容。对政府公开信息进行严格的审查，杜绝涉密事件的发生。
再次，在技术上。认真做好库房的“八防”措施；加强档案网络技术安全的措施，清除各种隐患，确保档案不受损失。
档案安全工作是档案的生命线，安全工作应放在首位，有了安全意识，才会有行动；有了安全行为，才能保证安全。 （王玫）
（马鞍山市雨山区档案局提供）