宁国市国土局推行无纸化办公初见成效
29.08.2014 17:57
本文来源: 国土资源厅
宁国市国土资源局自今年4月起，已实现无纸化办公全覆盖，在公开的电子办公平台上，公文管理员、班子领导和科室人员都能看见办事流程，通过电子化办公，实现内部公文网上拟文、网上流转、网上审批，切实提高行政审批速度，降低审批成本，把权力“晒”在阳光下。
缩短环节、快速审批。传统的文件审批，总是业务科室先拟稿，分管领导批阅，单位负责人签发，最后办公室主任盖章发文。简单的发文要经过四个环节、三个人。只要其中一人开会或出差，就得耽搁好几天。
实行电子平台“无纸化办公发文”，从根本上解决了这种尴尬，只需要相关人员登陆OA平台或者手机客户端，无论在何时何地，几秒就能完成，完全做到跨时空移动快速审批，大大提高工作效率。现在起草一个文件最快只需几分钟、最慢当天也能分发出去。
电子存档、方便查找。查找文件是办公室一项日常工作，通常纸质收文都需用笔在收文登记簿上编号并注明日期及来文单位，时间长久之后会出现查阅繁琐、不易存储、无法及时了解文件办理去向等问题，从而给工作带来了极大的不便。
为此，该局于5月份引进了高拍仪电子设备，把所有的档案、资料、图文、票据等纸质资料编号后上传到电脑，并通过OA平台发送给领导批阅。查询文件也不需要查阅大量卷宗，点点鼠标就能调取相关资料，方便快捷多了。
低碳环保、节能减排。发文无纸质签批、收文电子存档、公文办理电子传阅，办公室再也没有了打印机“吱吱”吞吐纸张的声音，废纸篓里也看不见揉成一团的废纸……这一个个细小的改变，大大推动了行政办事水平和效能的提升，同时也节约了办公成本，降低了污染和资源的消耗。
据粗略统计，无纸化办公试行仅4个月，宁国市国土资源局A4纸使用量同期减少7000张，打印机碳粉消耗量减少3盒，减少呈报文件出行次数20余次，共节约办公经费3000余元。（吴斐）
本文来源: 国土资源厅
29.08.2014 17:57