国投宣城电厂二期扩建工程于今年5月8日获得国家发改委核准,该项目总投资约23亿元,计划于2015年“迎峰度夏”前建成投产。该项目投资额大,档案管理工作任务繁重、涉及面广。为了加强和规范重大建设项目档案管理,根据《宣城市人民政府办公室关于加强重大建设项目档案管理工作的通知》的有关规定,宣城市档案局积极指导国投电厂二期扩建工程的项目档案的管理工作。一是指导国投宣城电厂综合档案室认真填写《重大建设项目档案登记表》,做好重大建设项目档案的登记备案工作;二是与该单位档案负责人开展联系和交流,详细了解该项目的建设单位、设计单位、施工和监理单位的档案管理现状后,对国投宣城电厂的档案员如何做好档案管理工作提出相关要求,指导企业档案员开展项目各时期文件材料的收集、整理和移交工作,在认真做好纸质档案整理收集的同时,加强对该项目档案信息化建设,按照电子文件归档的有关要求,完成各类电子文件数据的备份工作,努力实现电子数据与项目档案电子目录的无缝对接;三是要求国投电厂档案部门要与各相关单位相互支持和配合,参建各单位的档案人员应认真履行职责,实现该项目档案管理工作的有序化和规范化,充分发挥重大建设项目档案对历史负责、为现实服务的作用;四是督促检查工作。在布置检查项目建设工作的同时,要分阶段开展档案工作的检查。按照要求,在项目实体竣工后三个月内必须完成档案整理工作,并向宣城市档案局报送项目档案验收申请,省、市档案局将安排档案验收考评组对该项目进行档案竣工验收。(凤华)
(宣城市档案局提供)