埇桥区档案馆全面启动档案接收工作

      埇桥区由于行政区划变动频繁，馆舍面积紧张，近年来档案接收工作滞后。为彻底扭转被动局面，进一步丰富馆藏，改善结构，保证埇桥区历史延续资料齐全完整，在区委区政府的重视和支持下，区档案局不断挖掘档案库容能力，决定大规模接收区直单位档案进馆，于近日全面启动了原县级宿州市1993—1998年度档案接收进馆工作。

      为保证接收工作圆满顺利完成，区档案局制定了详细的工作方案并积极动员。一是统一思想，分组实施接收工作。多次召开工作会议，明确任务，压实责任，一线工作，全线紧逼。全局分五个工作组，分头包干实施。二是制定接收范围和接收标准，分头指导。下发了《关于印发宿州市埇桥区档案馆收集档案范围实施细则的通知》和《接收档案质量标准》，要求区直机关将综合档案室所保管的1993-1998年间原县级宿州市所形成的永久、长期保存的档案、电子目录、全文扫描数据等一并移交进馆。三是严格执行接收程序。各立档单位要移交全引目录(归档文件目录)、案卷目录各一式二份，其中自己单位留存一份，向区档案馆移交一份，同时移交按标准录入的案卷目录和文件级目录索引。局成立由五位业务较熟的同志组成的案卷质量验收小组，对移交的档案案卷质量进行检查，符合标准后，由交接双方根据移交目录清点移交的档案，核对无误后在档案接收交接单上签名盖章，由交接双方分别保存备查。

      此项工作从3月20日正式开始。截至4月20日已全面完成全区69个区直单位的档案接收任务，累计共接收文书档案4000余卷。下一步，将启动对乡镇街道档案的接收工作。（范力群）

      （埇桥区档案局提供）