为进一步加强档案工作，促进和优化档案工作与档案法制环境，根据黄山市监察局、市人社局、市档案局联合下发的《关于开展2014年度档案年检和档案行政执法检查的通知》，黄山市园林局认真对照档案行政执法检查考核表开展了自检自查工作。
此次自检自查内容包括两个方面的内容：一是2013年度各门类档案立卷、归档、保管、利用情况。为使该局文件材料的整理、归档有据可依，市园林局根据国家档案局（第8号令）制定了《市园林局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《市园林局文书档案保管期限表》等各项规定。明确了档案归档范围、整理要求及保管期限。同时，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷。二是档案行政执法情况。市园林局每年都按照市档案局要求完成立卷归档工作，各门类档案整理规范、按期归档。2013年初，黄山市园林局设置了综合档案室、阅文室，做到了档室室、阅鉴室、办公室“三分开”，购置了计算机、复印机、照相机、摄像机、扫描仪、文件柜等设备。综合档案室设备齐全、配置科学，并在走廊安装了监控设备，真正做到了“八防”要求，为档案的安全管理创造了有利的条件。
黄山市园林局将以自查自检活动为契机，在今后更加注重档案信息化建设的工作，不断提升档案管理质量，确保各门档案的齐全与完整，使档案工作真正落到实处。（朱晓丽）
（黄山市园林局提供）