泾县司法局四举措规范社区服刑人员档案管理

一是 认真学习，加强培训。邀请县档案局对机关股室、司法所有关人员进行专门培训，并赴郎溪司法局毕桥和飞鲤司法所吸取社区矫正工作经验，深入开展调研，共同研究社区矫正人员档案的填写、管理、保存方法，进一步提高社区矫正档案的管理意识。 二是 健全制度，完善机制。专门设立社区矫正信息档案室，购置档案柜，做到分类存放；对每位社区矫正人员做到一人一档，为每位社区矫正人员建立矫正档案资料，严格按照档案管理规定对档案材料进行查漏补缺，并购买了专用的档案夹、文件盒，统一规范了案卷内容，统一制作了档案封皮、目录、贴条等，对社区矫正调查评估档案、社区服刑人员执行档案、解除社区服刑人员等档案，都进行装订并分类归档，对社区矫正工作的台账资料也加以规范，争取做到档案管理的标准化。同时，要求各司法所落实一名工作人员负责收集和管理社区矫正档案，建立工作制度，提高档案材料收集的质量和效率。 三是 明确标准，规范管理。自社区服刑人员报到登记后，建立第一手档案资料，完善相关报到资料，建立一人一档。凡未到司法局报到的人员，及时查找，督促报到，建立档案资料。为确保信息交换便捷，依托社区矫正管理系统，建立个人电子档案及数据库，实现资源共享，信息互动。 四是 定期核查，查漏补缺。严格落实相关规定，规范社区矫正人员档案管理，统一档案格式，落实一人一档档案管理制度，跟进完善电子档案创建，通过经常性的自查活动和检查抽查活动，做到社区矫正档案的真实性、完整性，以档案管理的规范化促进社区矫正工作的顺利进行。

　(泾县司法局)