合肥:规范档案管理 狠抓档案安全

21.06.2016  23:55
近日,合肥市档案局认真贯彻落实国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》精神,要求各单位结合档案安全保护工作实际,采取切实有效的措施,确保档案实体和信息的绝对安全。

      一是明确目标抓认识。充分认识档案安全工作的重要性,强化对档案安全工作的领导,建立完善档案安全工作机制,着力加强档案安全责任清晰明确、档案安全风险治理切实有效、档案安全预防控制完备可靠、档案安全保障健全有力的档案安全体系建设。市档案局在各类会议和培训中,多次强调档案安全工作,要求各单位切实提高对档案安全工作重要性和紧迫性的认识,不断增强忧患意识和戒惧之心。

      二是突出责任抓落实。加强档案安全工作监督管理,落实安全责任负责人,明确要求主要负责人作为第一责任人,分管领导作为直接责任人,操作人员作为具体责任人,严格落实工作职责和任务要求。保证档案安全工作所需经费,强化档案安全技术支撑,逐级狠抓高温和汛期档案实体和信息安全。

      三是治理风险抓检查。强化档案实体管理风险治理、档案信息管理风险治理、制度安全风险治理、资源安全风险治理、档案保密、开放与利用风险治理,坚持工作日库房检查、汛期高温期特殊检查、半月一次消防检查等制度,对与档案实体和信息相关的库房、机房、业务用房进行全面安全检查。严格抓好库房“十防”等工作,坚持登记、保密等各项工作制度。

      四是消除隐患抓预防。要求全市各级档案部门进一步完善应急机制,加强洪涝、台风、滑坡、地震、水灾等自然灾害及其他突发事件的防范和应急处置,制定档案安全应急管理制度和应急预案。实行档案局(馆)汛期和高温安全值班制度,节假日不休息,7*24小时监管,做到早发现、早报告、早处理,确保高温和汛期档案安全万无一失。