全椒县司法局实现社区矫正档案信息化全覆盖
05.04.2016 16:06
本文来源: 档案局
一是实现档案卷宗模板信息化。借鉴“滁州模式”档案管理经验，结合全椒实际，发挥办公软件中文档和表格、数字档案邮件关联、合并功能，对卷宗模板进行完善，借助合并域超链接功能，使卷宗模板基础信息一次性生成。
二是实现档案数据录入信息化。依据社区矫正卷宗模板的基础信息指标，制作一一对应的表格，按照表格中的子项目，对社区服刑人员的基本情况、犯罪事实、公诉机关、审判机关、刑期起止等信息进行全程录入，借助邮件关联、合并，实现档案自动生成。
三是实现档案网络流转信息化。严格遵守社区矫正档案的保密性原则，在专门打造的文件传输系统中，建立镇、村文件夹，将制作好的电子版卷宗按照“户籍地归属”原则发至相关司法所、村居工作站的子文件夹，完成对社区矫正电子档案的归档工作。
四是实现档案解矫归档信息化。按照《安徽省社区矫正档案管理办法》规定，对期满解矫人员的卷宗档案依据矫正类别的专业代码进行编号，录入专用电脑，生成一一对应的目录后存档，查询利用历年档案更加方便。
本文来源: 档案局
05.04.2016 16:06