濉溪县农机局规范补贴机具档案管理

03.03.2018  05:25
  为进一步健全补贴机具档案工作的规范化、标准化管理,近日,濉溪县农机局抽调人员,对现有档案资料进行专项整理,严格按标准立卷归档,严格落实档案管理各项规定,力争达到档案工作科学化规范化的要求。

        一是明确责任。局成立综合档案室,确定专人负责档案资料的接收、整理、分类、装订等工作,做到管理规范,查阅方便。

     二是加强档案管理工作的基础设施建设。加强对局机关股室档案管理的指导,对所有档案资料进行了细致分类和专橱存放,对各项规章制度进行了细化,以进—步加强档案的管理和利用。为保证档案资料的安全和完整,对档案室配备了防火、防霉、防盗、防潮、防虫、防鼠咬设施。整个档案资料做到了资料处理、归档、管理规范化,档案资料的保存达到了“六防”要求。

        三是保证质量,确保档案的规范完整。各类档案进行科学规范整理,做到收集全面、分类准确、装订美观,确保了文件资料齐全、档案内容真实和归档目录清晰,达到了分类准确、明细,装订整齐、美观。

        四是妥善保管。定期对档案资料进行卫生清理,做到整齐、干净。严格履行借阅手续,坚持做好档案保管查阅工作。 


        通过此次专项整理,强化了档案管理规程,明确了责任目标,实现了档案管理规范化,现代化,程序化。同时切实加强了档案查询工作,确保“查有所查,查有登记”、“管理规范,服务热情”,夯实了为民服务的基础。
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